Analiza zaslužene vrednosti (EVA) je priljubljeno, vendar kontroverzno orodje za vodenje projektov, ki zagotavlja objektivno merjenje uspešnosti projekta glede na obseg (naloge), časovni razpored (čas) in proračun (stroški). Zagovorniki trdijo, da ukrepi EVA kažejo, koliko časa in denarja, ki so bili porabljeni za projekt, "zaslužijo". Njeni kritiki pravijo, da lahko EVA napačno predstavi resnično stanje projekta v razporedu ali izdatkih.
Analiza zaslužene vrednosti
EVA uporablja načrtovani urnik in proračun skupaj s tem, kar se je dejansko zgodilo, da razvije tri vrednosti, ki kažejo na relativno zdravje projekta. Te vrednosti so: načrtovana vrednost (PV), ki je predvideni strošek nalog, ki morajo biti popolne; Earned Value (EV), ki je skupni proračun za celotne naloge; in dejanski stroški (AC), ki so skupni izdatki doslej.
Primer: Proračun projekta je 100.000 $. Šestdeset odstotkov nalog mora biti popolno, tako da je PV 60.000 dolarjev. Samo 50 odstotkov nalog je dejansko končanih, kar pomeni 50.000 evrov. AC je 65.000 $.
EVA odstopanja
EVA izračunava dve variance: varianca stroškov (CV) = EV - AC in varianco razporeda (SV) = EV - PV.
Če uporabite vrednosti v razdelku 1, je življenjepis minus 15.000 dolarjev. Stalo je 65.000 dolarjev za dokončanje 50.000 $ načrtovanega dela. SV je minus 10.000 $. Projekt zaostaja za načrtovanim delom za 10.000 dolarjev.
EVA indeksi
Dva indeksa prikazujeta uspešnost projekta. Indeks uspešnosti stroškov (CPI) = EV / AC. Indeks uspešnosti urnika (SPI) = EV / PV. Z uporabo podatkov v oddelkih 1 in 2 je CPI 0,77, SPI pa 0,83.
Če so indeksi enaki, je projekt v skladu s časovnim načrtom / proračunom; manj kot ena, projekt zaostaja za načrtovanim proračunom; in večji od enega, je projekt predčasno / v okviru proračuna.
Težave s CPI
Ko je projekt nad / pod proračunom, CPI ostaja v bistvu enak za preostanek projekta, razen če se EV ali AC bistveno ne spremenita. CPI je odvisen od natančnosti AC. Če AC ne vključuje vseh ustreznih stroškov in plačil, je CPI lahko nezanesljiv.
SPI vprašanja
EVA ne more povedati kritične naloge od nekritične naloge. SPI je lahko zavajajoč, če prednapetostna naloga, ki ni kritična, zasenči kritično nalogo, ki je zaostajala pri načrtovanju. SPI lahko nakazuje bolj zdrav projekt kot dejanska stvarnost.
Zakaj ne EVA?
Vodje projektov dajejo veliko razlogov za neuporabo EVA, vključno s stroški za izvajanje, potrebujejo programsko opremo EVA, vključuje veliko drugih v številne oddelke, razkrivajo več informacij, kot si želijo, in je preveč zapletena.
Če je obseg, časovni razpored ali proračun projekta slabo opredeljen, njegovi cilji in rezultati nejasni, je struktura razčlenitve dela (WBS) nepopolna, sistem zbiranja AC ne poroča o pravočasnih stroških, upravljanje pa povzroča nepotreben vpliv ali odvračanje pozornosti ali čas za pravilno nastavitev podatkov ni na voljo, je EVA lahko izguba časa.
