Zainteresirane strani so posamezniki, na katere vpliva projekt ali ki imajo nekakšen vpliv na projekt. Zainteresirane strani imajo interes, kako se projekt izkaže, ne glede na to, ali ne uspe ali mu uspe. Med potencialne zainteresirane strani spadajo tako notranji ljudje, ki delajo za vaše podjetje, kot tudi zunanje zainteresirane strani, kot so posojilodajalci, dobavitelji in stranke. Zainteresirane strani imajo nekatere slabosti, ki jih včasih lahko nadzorujete.
Odgovornost
Vloga zainteresirane strani se razlikuje glede na njegov poseben interes za projekt, vendar je večina zainteresiranih strani odgovorna za projekt. Na primer, deležnik, ki je stranka podjetja za razvoj programske opreme, bo verjetno moral aktivno sodelovati pri načrtovanju in izvajanju programske opreme, ki je bila razvita zanj. Medtem ko je vključevanje ključnega pomena za pridobitev izdelka, ki ustreza njegovim potrebam, mora tudi v času delovnega dne vzeti čas, da ne bi opravljal svojih rednih nalog, da bi lahko obvladal svoje odgovornosti za deležnike. Nekatere zainteresirane strani ne želijo obravnavati zahtevane časovne obveznosti ali odgovornosti.
Komunikacija
Komunikacija je bistvena sestavina vsakega projekta. Za deležnike, ki ne delajo neposredno na projektu, je komunikacija včasih problem. Če podjetje, ki upravlja projekt, ne zadrži zainteresirane strani v komunikacijski zanki, se lahko počuti opuščeno. Zainteresirane strani lahko postanejo nervozne ali frustrirane, če ne vedo, kaj se dogaja redno. Brez rednih, standardiziranih komunikacij lahko zainteresirane strani izpustijo ključne odločitve ali nimajo pojma, kaj se dogaja in kdaj je potreben prispevek.
Nadzor
Medtem ko imajo nekateri deležniki veliko nadzora v okviru projekta, imajo drugi manj vpliva. Brez dejavne vloge pri razvoju in vodenju projekta je zainteresirana stran na milost in nemilost podjetja, da projekt kompetentno zaključi. Na primer, posojilodajalec običajno postavi nekatere omejitve in zahteve pri posojanju denarja podjetju, vendar ima majhen nadzor nad vsakodnevnimi posli posojilojemalca. Če posojilojemalec sprejema slabe odločitve o razvoju izdelkov ali drugih poslovnih operacijah, bo verjetno izgubil denar in morda celo zaprl, kar vpliva na posojilodajalca.
Neuspeh
Ne glede na količino vložka, ki ga ima deležnik v projektu, projekt še vedno ni uspešno zaključen. Zainteresirane strani bodo izgubile denar in čas, če se projekt ne konča v določenem roku. Če je projekt mogoče rešiti, bo zainteresirana stran verjetno morala čakati dlje, kot je bilo pričakovano. Če je projekt popoln neuspeh, mora udeleženec začeti znova od začetka ali v celoti opustiti projekt.
