Ko vodite podjetje, je pomembno, da imate jasno razumevanje bilance stanja vašega podjetja. Predplačano zavarovanje, na primer, bo uvrščeno pod aktivo. Predstavlja zavarovalne premije, ki so bile plačane vnaprej. Ker se stroški pokrivanja širijo več let, lahko povzroči zmedo. Zaradi tega mnogi računovodje uporabljajo delovne liste za sledenje teh številk in preprečujejo kakršne koli napake na predplačani bilanci stanja stroškov.
Kaj je predplačano zavarovanje?
Nekatera podjetja se odločijo, da bodo plačevala zavarovalne premije vnaprej, na primer za naslednje leto. Lastniki podjetij pogosto izberejo to možnost, ker jim omogočajo, da uresničijo prihranke. Enako velja za večino predplačanih stroškov, kot je najemnina. Na primer, če vnaprej plačate najemnino za vašo pisarno, lahko prejmete popust ali izpolnjujete pogoje za dodatne poslovne odbitke.
Če je zavarovanje predplačano, se znesek običajno vpiše v bilanco stanja družbe. V tem primeru bo vaš računovodja ustvaril predplačniški dnevnik, ki vključuje:
- Predplačniški najemni račun (kot bremenitev)
- Gotovina (kot kredit)
Na začetku bo predplačana najemnina ali zavarovanje prikazana kot sredstvo. Ko bo potekel, bo prikazan kot odhodek.
Kako deluje predplačilo?
Predplačano zavarovanje se evidentira kot kratkoročno sredstvo, ker se ne bo porabilo do prihodnjega obdobja. Če ste plačali že več let vnaprej, se šteje za dolgoročno sredstvo. Ker je pokritost "porabljena" vsak mesec ali vsako obračunsko obdobje, se bo postopoma premaknila v knjižico predplačniške knjige. V bistvu se ne bo več obravnavalo kot sredstvo, ampak kot strošek.
Večina računovodij raje ne beleži majhnih izdatkov v bilanci stanja predplačanih stroškov, ker jih je težko spremljati skozi čas. Namesto tega zaračunavajo preostala sredstva, ko dosežejo določeno minimalno raven ali na koncu vsakega obračunskega obdobja.
Snemanje na bilanco stanja
Ker predplačani odhodki še niso nastali, se evidentirajo kot sredstva. Vaš računovodja bo ustvaril prilagoditveni vnos za te izdatke, da jih premakne iz razdelka Sredstva v Odhodke. V to kategorijo spadajo na primer predplačniško zavarovanje in predplačana najemnina.
Za elektriko ali pisarniške potrebščine lahko plačate tudi vnaprej in jih evidentirate kot sredstva. Ko uporabljate te storitve, jih morate prenesti v predplačniško bilanco stroškov. Na računovodske izkaze vašega podjetja ne bo vplivalo začetno knjiženje vnaprej plačanih stroškov.
Primer predplačniškega zavarovanja
Wilsonovi pripomočki zaposlujejo 10 ljudi. Njihova zavarovalnica jim daje popust za predplačilo premij. Plačajte zgodaj in strošek je 1000 $ / leto. To jim prihrani 300 dolarjev na zaposlenega letno, zato Wilson plača račun za 10.000 dolarjev vsako poslovno leto. Na začetku leta Wilson evidentira 10.000 $ kot kratkoročno sredstvo. Vsak mesec premakne 834 dolarjev ali 1/12 celotnega zneska v knjižico predplačniških dnevnikov stroškov in odstrani isti znesek iz trenutnega stolpca sredstev.
