Poslovna pisma so na splošno oblikovana s slogom blokov, od tega so vsaj trije: slog standardnega bloka, spremenjen slog bloka in slog polklade. Novejši slogi črk, kot je poenostavljeni slog, temeljijo na slogu bloka. Vsak slog predpisuje širino robov, razmik med odstavki in vrstni red vsebine črke. Standardni slog bloka je priljubljena izbira, ker je najlažja oblika za oblikovanje.
Dejstva
Standardni slog s črkami in njegove različice naj bi se uporabljal kot vodilo za oblikovanje črk. Primeri vsakega sloga in brezplačne predloge so na voljo na spletu, vsak je nekoliko drugačen od naslednjega. Nekatera podjetja zahtevajo, da njihovi zaposleni uporabljajo odobreno obliko in svojim zaposlenim zagotovijo predloge poslovnih pisem, da zagotovijo upoštevanje formatov. Ker pa je vsaka vrstica v standardnem slogu sloga blokirana z levim robom, je zelo enostavno slediti njenim smernicam brez predloge.
Lastnosti
Če uporablja pisemski papir, pošiljatelju ni treba vpisati svojega naslova, ki bi bil prvi del pisma, napisanega s standardnim slogom blokov. Sledi datum, ko je bilo pismo napisano, sledi pa mu nekaj vrstic z imenom in naslovom prejemnika. Ena vrstica kasneje, pozdrav začne pismo. V telesu črke je vsak enostranski odstavek ločen z eno prazno vrstico. Podobno je ena prazna vrstica ločuje zadnji odstavek od zaprtega ("S spoštovanjem" ali "Hvala,"), ki mu kasneje sledi nekaj vrstic. Kot je navedeno zgoraj, je vsaka vrstica poravnana z levim robom.
Spremenjena sprememba sloga bloka
Vsaka komponenta standardne črke sloga bloka je vključena v spremenjeni slog bloka. Razlika je v tem, da se datum, zaključek in podpis začnejo v sredini strani. Upoštevajte, da niso centrirane na strani, temveč so poravnane po sredini.
Sprememba sloga poloblokov
Slog sledi spremenjenemu slogu bloka. Vendar se namesto, da bi se vsak odstavek črke pomaknil na levi rob, se prvi stavek vsakega odstavka zamakne (ne več kot 10 presledkov).
Slog poenostavljenega pisma
Standardni slog črk se še naprej spreminja. Na primer, Upravno društvo za upravljanje je ustvarilo poenostavljen slog pisem. Temelji na standardnem slogu bloka: vsaka komponenta se začne na levem robu in sledi podobnim smernicam za razmik. Vendar pa slog izpusti dve komponenti (pozdrav in zapiranje) in doda komponento (vrstico z zadevo). Podobno kot v beležki ali e-pošti je v vrstici z napisom napisana dve prazni vrstici pod naslovom prejemnika in dve vrstici pred prvim odstavkom. Z opustitvijo pozdravljanja in zapiranja se pisatelj izogiba običajnim težavam neprimernih pozdravov in nerodnim zapiranju.
