Velika otvoritev lahko opravi ali prekine pisarno; to je odličen način, da potencialnim strankam in strankam omogočite, da vedo, da je vaša nova pisarna zdaj v poslu in da je to odskočna deska za prihodnja poslovna prizadevanja. Pomembno je narediti vse, kar je mogoče, da bo dogodek uspešen.
Spoznajte zakaj, kdo, kdaj in kje
Določitev cilja stranke za odprtje bo olajšala prepoznavanje potencialnih povabljenih in možen datum in čas. To so osnovne za načrtovanje podrobnosti stranke in na koncu vplivajo na to, ali bo velik dan dobro obiskan ali ne. Upoštevati je treba tudi vrsto ljudi, ki jih povabite. Na primer, povabilo poslovnežem, da se udeležijo zabave, je lahko boljše med torek in četrtek, saj sta ponedeljek in petek eden od najbolj obremenjenih dni v tednu. Narediti to v času kosila ali pozno popoldne lahko tudi več udeležencev, saj je večina podjetij zasedena zjutraj. Poskusite se izogniti tudi vaši veliki otvoritvi na začetku ali koncu meseca; morda je bolje, da to storite sredi meseca. Ko ustvarjate vabila, povabite ljudi, ki bodo bodisi poslovni partnerji, stranke ali stranke.
Pripravite dober program
Komponente dobrega programa niso odvisne le od vrste posla, v katerega je vključen urad, ampak tudi od vrste ciljne skupine. Nekateri slavnostni dogodki imajo slovesne slovesnosti, ki jih izvajajo znane osebnosti ali ugledni ljudje v vladi. Drugi imajo verski obred, kot je cerkvena služba ali blagoslov nove pisarne in njenih zaposlenih. Pogosti so tudi govori pomembnih oseb v podjetju ter multimedijske predstavitve o njegovih izdelkih in storitvah.
Dobro hrano
Zabava potrebuje dobro hrano. Večina organizatorjev dogodkov običajno najema gostilnico za stranke, kot so te. Ne glede na to, kdo pripravi hrano, se prepričajte, da je dovolj za vsakogar, meni pa je nekaj, kar bodo uživali nameravani gostje. Vedno upoštevajte, da mora biti čas dogodka, lokacija pisarne in vrsta hrane, ki jo uporabljate, ohlapno povezana. Na primer, pisarna v najbolj prometnem kotičku mesta mora imeti hrano za prste in enostavno jesti jedi, saj bo večina udeležencev verjetno oblekla v pisarni obleko za dogodek.
Naj bo praznično
Vzdušje je lahko bolj praznično z glasbo, baloni, zastavicami in drugimi primernimi dekoracijami. Dobra ideja je imeti MC z osebnostjo, ki lahko obdrži občinstvo živo. Za zabavo ali igre lahko dodate tudi zabavo.
Daj spodbude za promocijo
Naj se gostje počutijo nagrajene za prihod. Imajo nagrade za vrata, predmete za spominke, tekmovanja in nagradne igre lahko spodbudijo ljudi, da pridejo na zabavo. Oddaja vzorcev izdelkov ali kuponov za popust storitvam ne samo, da ljudem z veseljem pomaga, da so prišli na dogodek; je tudi učinkovit način za predstavitev vašega podjetja potencialnim strankam. Za nadaljnje spodbujanje poslovanja se prepričajte, da je vaša vizitka strateško postavljena na vzorce, kupone in nagrade, ki jih podarite.
