Ne glede na to, ali upravljate trgovino na drobno, ki je odprta ob vikendih ali upravljate proizvodni obrat, ki deluje 24 ur na dan in 7 dni v tednu, je načrtovanje izmenjave odvisno od tega, kako uravnotežiti vaše poslovne potrebe s potrebami vaših zaposlenih. Razvijanje časovnega zamika zagotavlja, da vaše podjetje deluje učinkovito in da lahko vaši zaposleni delujejo na optimalni ravni brez nepotrebnega stresa ali utrujenosti.
Izbira cikla premika
Cikli premikanja se lahko gibljejo od enega tedna do več mesecev. Ko gre za večerne in nočne izmene, je raziskava mešana o tem, ali je cikel kratkega premika enega ali dveh tednov boljši za zaposlene kot daljša obdobja, ki trajajo več tednov. Kadar se ukvarjate z nočnimi izmeni, je težje, da se vzorci spanja zaposlenih spremenijo hitro.Toda dolgi cikli izmene so lahko stresni, če delavcem odvzamejo možnost, da preživijo večer in vikend s prijatelji in družino za daljše obdobje. To je razlog, zakaj mnogi delodajalci izberejo srednji del, in sicer s premiki, ki trajajo dva ali štiri tedne.
Premiki in vzorci spanja
Vsakdo ima notranjo uro, imenovano cirkadiani ritem, ki je motena z izmenskim delom. Ker se zaposleni bolje prilagajajo premikom, ko se njihov spanec premakne naprej, namesto da se premika nazaj v času, se morajo premiki premikati naprej iz dneva v popoldne v noč. Delavcem je treba dati na razpolago vsaj 24 ur počitka po nočnih izmenah, preden se spremenijo v dneve. Čim dlje zaposleni delajo noči, več časa jim je treba dati pred naslednjo rotacijo izmene, da lahko prilagodijo svoje vzorce spanja.
Možnosti cikla premikanja
Medtem ko mnoga podjetja uporabljajo dva ali tri osemurne izmene na dan, se vse večji delež povečuje na 10 ali 12 ur, tako da lahko zaposleni vsak teden trajajo tri ali štiri dni. Na primer, če zaposleni delajo 10 ur na teden, lahko v samo štirih dneh zberejo 40 ur. Seveda morajo delodajalci s takšnimi načrti skrbeti za to, da daljši delovni časi ne kršijo zveznih in državnih zakonov v zvezi s plačilom za nadure. Delodajalci se bodo morda morali ponovno pogajati o pogodbah o delu, da bi prilagodili spremembe voznih redov. Za izmenjave ob koncu tedna je treba cikle razporediti, da bodo zaposleni dobili vsaj vsak drugi vikend za osebni čas ali družabne aktivnosti.
Ustvarjanje urnika premika
S programom za preglednice lahko ustvarite časovni razpored izmenjave in številne predloge, ki so na voljo brezplačno - so oblikovane posebej za te urnike. Namesto razporejanja vsakega zaposlenega kot posameznika, združite svoje zaposlene v dve ali več izmenjevalnih ekip in razporedite ekipe. V trimestnem urniku, na primer, bi bila ekipa A dni za prvi cikel, ekipa B bi bila večerna in ekipa C bi bila noči. Vsako skupino premaknite naprej za eno in drugo tretjo. V podjetju, ki dela ob vikendih in praznikih, se ekipe, ki delajo te dni, lahko izmenjajo in vsem zaposlenim omogočijo, da imajo določene proste dni.
