Poslovna knjiga je bistveno orodje pri sledenju pomembnejšim odločitvam in poslovanju družbe. Tam se evidentirajo sestanki, splošni posli, transakcije in poslovne odločitve. Knjiga je sestavljena iz petih sklopov, od katerih ima vsak posamezne informacije. Tukaj je, kako pravilno sestaviti korporacijsko knjigo zapisov po poglavjih.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Poslovna knjiga
-
Korporativna oznaka
-
Dokumentacija
Prvi oddelek
Prepričajte se, da je bila evidentirana prvotna prijava družbe, datum vložitve in plačilo pristojbin. To bodo nekateri od prvih dokumentov, ki se bodo vključili v knjigo poslovnih knjig.
Zahtevajte potrdilo o stanju hrane od države. To vključite v poslovno knjigo. Vključene so tudi kopije statuta, vključno z vsemi vloženimi spremembami.
Napišite svoje podzakonske predpise in vključite tudi kopijo teh pravilnikov. Formalno napišite vsako dejanje, ki ste ga sprejeli kot korporacijo. Dokumentacija za vsako dejanje, ki ga prevzame korporacija, mora biti v knjigi.
Drugi oddelek
Zapišite si zapisnik za začetni sestanek za ustanovitev korporacije. Vključujejo tudi izvolitev častnikov in direktorjev.
Izpišite vse začetne resolucije, ki bodo oblikovale družbo. Vključujejo tudi vse začetne sporazume med korporacijo in odvetniki ter računovodje za storitve.
Ta razdelek naj bo odprt za vse dokumente o sestankih in minutah, ko družba deluje. Tukaj tudi vse prihodnje volitve ali odstopi.
Tretja sekcija
Tukaj vključite vse izdane certifikate. Lastništvo vsakega potrdila mora biti zabeleženo z datumom izdaje, kdo ga je prejel, in z osebnimi podatki (starost, prebivališče, fizična ali pravna oseba).
Izključite pravice delničarjev in glasovalni sporazum ter vključite sklep, ki te dokumente potrjuje. Ti so vključeni tudi v ta razdelek.
Tukaj mora biti tudi vsak delničar ali delniška družba korporacije. Tudi tukaj zabeležite znesek delnic, ki jih ima vsaka oseba ali subjekt v družbi. Tukaj bodo tudi vse spremembe delnic.
Četrti oddelek
Vključite vsa posojila ali nepovratna sredstva, ki jih izdajo člani, uradniki ali direktorji družbe. To še posebej velja za denar, ki je bil prvič dodeljen podjetju. Odločitve in pogodbe za posojila in njihovo sprejemanje je treba zabeležiti tukaj.
Izpišite lokacijo računov pravnih oseb, zakonitega zastopnika, zavarovalnih zastopnikov in drugih strokovnjakov, ki jih korporacija uporablja za opravljanje dejavnosti. Te informacije so v četrtem poglavju.
Vključite lokacijo pravnih in zavarovalnih dokumentov ter datum njihovega nakupa in prejem plačila za zadrževalce in registratorje.
Peti oddelek
Prepričajte se, da ste vse odločitve zapisali kot sklepe. Izpišite tudi vse dogovore ali razprave o resolucijah. Tukaj vključite vso dokumentacijo. Vsak večji nakup, prodaja, oblikovanje ali sprememba politike, širitev ali prenehanje mora biti napisana kot rešitev uradnikov družbe in vključena v ta oddelek.
Uporabite pečat podjetja ali notarja, da formalizirate vse sporazume med družbo in drugimi osebami ali subjekti.
V to poglavje vključite tudi vse dokumente s temi pečati.
