Dnevniki obiskovalcev so uporabni za podjetja in zasebne pisarne, javna turistična mesta in znamenitosti, kot tudi kulturne ustanove in neprofitne organizacije. Vodenje dnevnika obiskovalcev lahko zagotovi ključne informacije za poročanje donatorjem in drugim strankam ter za usmerjanje prihodnjih programov in ponudb. Dnevniki obiskovalcev so običajno na porokah in pogrebih in postajajo del spominkov družine.
Dnevnik dnevnika
Da bi dnevnik obiskovalcev služil svojemu namenu, mora biti lahko dostopen vsem obiskovalcem. Na notranji lokaciji se lahko na sprednji recepciji ali na prodajnem pultu postavi dnevnik obiskovalcev. Na prostem lahko najdete dnevnik na informacijski kabini ali pokritem kiosku pri vhodu.
Organizacija ladijskega dnevnika
Poleg stolpca za imena obiskovalcev mora dnevnik dnevnikov vsebovati tudi stolpce za datum in čas prihoda. Izbirni stolpci, ki temeljijo na naravi dogodka, lahko vključujejo pripadnost obiskovalcev, kontaktne informacije in komentarje in povratne informacije. Prav tako je treba zagotoviti pero ali svinčnik.
Vzdrževanje ladijskega dnevnika
Redno spremljajte dnevnike obiskovalcev, da zagotovite stalno delovanje in udobje. Preverjanje vzdrževanja lahko vključuje dodajanje dodatnih strani, zamenjavo peresa / svinčnikov, zagotovitev, da je dnevnik zaščiten pred vremenskimi razmerami (na zunanjih lokacijah) in popravljanje poškodb. Vnesite kratek naslov, ki obiskovalce opozarja na to, kako bodo uporabljene vse informacije, ki jih posredujejo, in vse vidike zasebnosti, ki jih opazujete, na primer ne souporabo ali prodajo informacij.
Analiza in spremljanje
Zbirajte podatke dnevnika obiskovalcev v načrtovanih intervalih, da se rezultati lahko združijo v bazo podatkov in analizirajo. Poročanje se nato lahko posreduje tistim, ki financirajo organizacijo in druge stranke, pa tudi o razvoju prihodnjih programov ali dogodkov; poleg tega je mogoče sprejeti ukrepe za vzpostavitev stika z udeleženci, ki so zahtevali nadaljnje komunikacije.
