Ne glede na to, ali vodite svoje podjetje iz domače pisarne ali že imate namensko prodajalno, lahko razmislite o poštnem predalu ali poštnem predalu, če potrebujete poklicni in zasebni poštni naslov. Druge prednosti uporabe poštne storitve Združenih držav za poštni predal vključujejo ohranjanje varnejše poslovne pošte, udoben dostop do pošte in izbiro velikosti poštnih predalov in pogojev najemnega načrta.
Pri ocenjevanju potreb vašega podjetja, upoštevajoč te koristi in poznavanje omejitev poštnega predala, se lahko odločite, ali je ta vrsta storitev za najem poštnih predalov najboljša za vas.
Nasveti
-
Prednosti poštnega predala za lastnike malih podjetij so namenski poslovni naslov, zasebnost, varnost, enostaven dostop in prilagodljive možnosti najema.
Prilagodljiv poslovni naslov
Imeti poštni predal na pošti koristi malim podjetjem, ki so doma ali delujejo samo na internetu, ker zagotavlja več strokovni poštni naslov od domačega naslova in vam omogoča ločevanje poslovne in osebne pošte.
Če živite v majhnem mestu in želite uporabiti bolj znano mesto za vaš poslovni naslov, potem PO Box zagotavlja to prilagodljivost, saj lahko izberete pošto na želeni lokaciji. Če se pozneje odločite za obratovanje na drugem področju, lahko preprosto posredujete poslovno pošto ali celo prenesete poštni predal za vaše udobje.
Če nameravate uporabljati poštni predal kot vaš uradni poslovni naslov in ste registrirali svoje podjetje kot družba z omejeno odgovornostjo ali družba z omejeno odgovornostjo, LegalZoom opozarja, da morate pridobite poštni predal s fizičnim naslovom. USPS ponuja to možnost na izbranih poštnih lokacijah kot del svojih vrhunskih storitev PO Box. Obiščete lahko spletno stran USPS in z orodjem za iskanje po pošti poiščete bližnje lokacije, ki ponujajo naslavljanje ulic za poštne predale.
Več varne in zasebne pošte
Ker pošta spremlja dohodno pošto in vaš poštni predal vsebuje ključavnico preprečiti nepooblaščen dostopPO Box ponuja boljšo varnost kot poštni predal izven vaše hiše ali stavbe. To vam daje večjo duševno mir, da ljudje ne bodo ukradli pomembnih pisem iz vašega poštnega predala ali vzeli pakete na vratih. Ta izboljšana varnost ohranja vašo pošto bolj zasebno, saj je manj verjetno, da bodo zaupni dokumenti z vašimi osebnimi ali poslovnimi podatki v rokah nepooblaščene osebe.
Ko prejmete pakete, ki zahtevajo podpis na vašem poštnem predalu, obstaja tudi manjše tveganje, da se bo nepooblaščena oseba podpisala vaše ime in sprejela dostavo. Namesto tega se lahko odločite za podpis v datoteki in dovolite predstavniku pošte, da ga sprejme in ga varno shrani, dokler ga ne prevzamete. To odpravlja tudi težave pri prestavljanju paketnih pošiljk.
Priročne ure za dostop
Ko ste zaposleni pri vodenju vašega podjetja, boste morda našli poštni predal, saj je vsa vaša pošta na enem mestu, dokler ne boste imeli dovolj časa, da jo prevzamete. Medtem ko vam nekateri poštni uradi dovoljujejo sprejemanje pošte v rednem delovnem času, drugi ponujajo podaljšane ure zgodaj zjutraj in pozno zvečer, da lahko obiščete pred ali po delu. Izbrane lokacije celo postavijo PO Boxe v prostor v preddverju, do katerega lahko brez težav dostopate 24 ur na dan.
Prilagodljive možnosti izposoje
PO Box lahko vašemu podjetju ponudi več prilagodljive možnosti velikosti nabiralnika kot nekatera druga zasebna podjetja, kot je UPS. Pri izbiri velikosti poštnega predala lahko pretehtate, katere vrste pošte prejmete in kako pogosto jih nameravate prevzeti. Prav tako imate možnost, da dobite manjšo ali večjo škatlo, ko se vaše podjetje spremeni. Čeprav je število ponujenih velikosti odvisnih od poštne lokacije, USPS ponuja naslednjih pet možnosti:
- Zelo majhna: Ta najmanjša velikost ustreza do 15 navadnim črkam in ne sprejme več kot dveh zvitih časopisov.
- Majhna: Podobno kot pri zelo majhnem PO Boxu, to ustreza tudi do 15 navadnim črkam, vendar je višje, da sprejme do pet revij.
- Srednje: Ta možnost je primerna za podjetja, ki prejemajo velike ploske ovojnice, ne pa tudi škatle ali druge debele predmete.
- Velika: Ta velikost se lahko prilega nekaj majhnih škatel skupaj z do 15 črkami.
- Zelo velik: Lahko izberete to velikost, da imate dovolj prostora za več črk in paketov.
Dobite tudi koristi prilagodljivi najemni pogoji ki lahko deluje za vas, ali potrebujete samo poštni predal za nekaj mesecev ali ga nameravate obdržati eno leto ali dlje. USPS ponuja tri, šest in 12-mesečne najemne pogoje za vaš poštni predal. Cene najemnin naraščajo, ker velikost poštnega predala ne presega in daljši roki delajo na nižje mesečne stroške najema. Ob izteku roka lahko preprosto obnovite ali spremenite najemnino na spletu.
Omejitve poštnih predalov
Kljub temu, da imajo številne ponudbe, lahko ne ustrezajo vsem malim podjetjem. Razen če vaša poštna služba ponuja možnost ulicnega naslavljanja za vaš poštni predal, lahko izkoristite različne storitve najema zasebnega poštnega predala, kot je poštni predal UPS, če je dejanski naslov ulice pomemben ali potreben za vašo vrsto poslovanja. Ker glavni ponudniki ladijskega prometa FedEx in UPS dostavljajo samo dejanskim naslovom, to pomeni vi omejena na prejemanje samo pošte USPS samo s številko poštnega predala.
Odvisno od poštnih ur in razpoložljivosti 24-urnega dostopa, tudi vi ima omejen dostop do vašega poštnega predala v času, ki ne ustreza vašemu urniku. Prav tako lahko pride do neprijetnosti, če pogosto prejemate pakete, ki zahtevajo podpis, ker ne boste prisotni na pošti, da bi osebno sprejeli takšne pakete, čeprav vam nekateri poštni uradi omogočajo, da ohranite svoj podpis v datoteki.
Pridobivanje poštnega predala USPS
Ti lahko se prijavite za poštni predal na pošti ali na spletni strani USPS. Ko to storite na spletu, začnete postopek za oddajo vloge za nabiralnik v meniju »Hitra orodja« na spletnem mestu USPS. Postopek najprej vključuje iskanje po poštnih lokacijah po naslovu, poštni številki ali mestu. Rezultati bodo pokazali seznam lokacij, velikosti PO Box, ki jih ponujajo, najemnine in pogoje ter vse premijske storitve, ki so na voljo.
Če želite začeti rezervirati vaš poštni predal za izbrano lokacijo, izberite želeno velikost polja in najem in kliknite "Rezerviraj zdaj". Lahko se prijavite v svoj račun USPS in izpolnite prijavo, ki vsebuje naslednje:
- Vaš osebni naslov in kontaktni podatki
- Dodatni uporabniki poštnega predala, ki jih želite določiti
- Neobvezne dodatne storitve, na primer ulično naslavljanje ali podpis v datoteki
- Podrobnosti o plačilu s kreditno kartico
Ko izpolnite prijavo, boste plačali depozit s ključem in vašo začetno najemnino na spletu. Videli boste poziv, da natisnete aplikacijo in jo vzamete skupaj z dvema oblikama ID-ja (vključno z enim ID-jem fotografije kot vozniško dovoljenje) v izbrano pošto. Vaša poštna služba vam bo nato dodelila številko in ključe poštnega predala.
