Notranja davčna služba od podjetij zahteva, da pošljejo podizvajalcem obrazec 1099-MISC za vsa davčna leta, v katerih je podjetje podizvajalcu plačalo več kot 600 dolarjev. Podizvajalec lahko nato uporabi obrazec za pripravo svojih davkov. Ker podizvajalec ni delavec, podjetje ne bo zadržalo nobenih davkov od nadomestila podizvajalca, 1099 pa bo naštelo samo celotno odškodnino, ki jo je dobil podizvajalec v davčnem letu.
Podizvajalcu dajte prazen obrazec W-9, da ga izpolnite. Podizvajalec mora izpolniti obrazec W-9 z informacijami o svojem pravnem imenu, nazivu podjetja, vrsti podjetja, naslovu in številki socialnega zavarovanja ali identifikacijski številki davčnega zavezanca.
Vnesite ime podjetja, naslov in telefonsko številko v "ime plačnika, ulični naslov, mesto, državo, poštno številko in telefonsko številko." na prazen obrazec 1099. V polje »PAYER's Federal Identification Number« vnesite identifikacijsko številko davčnega zavezanca vašega podjetja.
Vnesite identifikacijsko številko davčnega zavezanca podizvajalca iz obrazca W-9 v polje "Identifikacijska številka prejemnika" na obrazcu 1099.
Vnesite ime podizvajalca in ime podjetja iz obrazca W-9 v polje "RECIPIENT". V ustrezna polja vnesite naslov podizvajalca iz obrazca W-9.
V polje "Neobvezno nadomestilo za zaposlene" vnesite skupno nadomestilo, plačano podizvajalcu v davčnem letu.
Izpolnjen obrazec 1099 pošljite podizvajalcu. Predpisi IRS zahtevajo, da obrazec 1099 pošljete do 31. januarja naslednjega leta. Če želite na primer poslati obrazec 1099 za davčno leto 2010, morate obrazec poslati do 31. januarja 2011.
