Število zaposlenih, ki delajo v oddelku, je izračunana odločitev. Oddelek za človeške vire podjetja uporablja številne meritve, da bi to odločitev sprejel pametno. Nekatere od teh meritev so numerično zasnovane, druge pa kvalitativne. Obe delujeta skupaj, da bi odgovorni za osebje dobili popolno sliko o potrebah podjetja.
Kvantitativni ukrepi
Kvantitativni ali številčni ukrepi zagotavljajo merilo za najem ustreznega števila delavcev.Primer je sistem, ki temelji na razmerju in v katerem uprava uporablja pristop od zgoraj navzdol ali od spodaj navzgor za določitev števila zaposlenih. V tem primeru menedžerji določijo, da bo za vsakega nadzornika oddelku potrebnih 15 delavcev za opravljanje potrebnih nalog.
Kvalitativni ukrepi
Kadrovanje je tudi kvalitativna odločitev, ki se običajno izvaja na mikro ravni. Čeprav upravitelj človeških virov, ki ne pozna vsakega zaposlenega, ni mogel sprejeti te sodbe, lahko nadzornik oceni, da je njen najboljši delavec sposoben obravnavati telefonske poizvedbe in vnos podatkov. Tako se kadrovske odločitve glede notranjih promocij skoraj vedno izvajajo z uporabo kvalitativnih meritev odnosa, delovne etike in znanja. Ker kvalitativne meritve pomagajo menedžerjem pri ugotavljanju vrzeli v zmožnosti, vendar ne predstavljajo prostora za problem, so potrebne kvalitativne in kvantitativne meritve.
Ukrepi za napovedovanje
Zaposleni napovedovalci uporabljajo številne meritve za napovedovanje števila delavcev za najem. Primeri vključujejo merjenje povpraševanja, ki se odraža v preteklih podatkih o prodaji, in pregled trenutnih mesečnih prihodkov. Vodstvo zaposlenih preveri tudi potrebe posameznih oddelkov. Nekateri oddelki se bodo zaradi razvoja industrije zmanjšali, drugi pa bodo potrebovali več delavcev. Na primer, podjetje bo morda moralo zaradi tehnoloških nadgradenj najeti manj delavcev za vnos podatkov, vendar bo najemalo več analitikov v svojem oddelku za raziskave in razvoj.
Premisleki
Včasih noben ukrep ne pripravi ustreznih organizacij za nepričakovane dogodke, ki spremenijo kadrovske potrebe. Ko cunami uniči mesto v Aziji, na primer, opustošeni hoteli skoraj takoj izdajajo odpuščanja. Včasih je povišanje povpraševanja posledica naključnega dogodka, kot je znana slava, ki nosi majico, ki jo je prodala družba. V primeru negotovosti ali nestabilnosti nekatera podjetja ne upoštevajo dolgoročnih kadrovskih napovedi in kratkoročno zaposlujejo pogodbene partnerje.
