Bilanca stanja prikazuje finančno zdravje vašega podjetja, tako da oceni, kaj bo denar ostal, če boste takoj likvidirali celotno podjetje. Da bi lahko določili, morate identificirati in ceniti sredstva in obveznosti vašega podjetja, nato pa primerjati dva stolpca, da dobite "ravnotežje". Matematika je preprosta; težji del je pravilno vrednotenje vašega premoženja. Vzdrževanje bilance stanja je del najboljših praks v poslovanju in vsako leto bi morali revidirati bilanco stanja vašega podjetja, da bi ostala aktualna. Prav tako lahko pripravite bilanco za vaše osebne finance doma.
Uporabna in razpoložljiva sredstva
Vse, kar ima vaše podjetje v lasti, da lahko uporablja ali prodaja, da denar šteje kot sredstvo. To vključuje pisarniško opremo, proizvodno opremo, vozila, nepremičnine, intelektualno lastnino, naložbe, inventar izdelkov in celo denar. Torej, če imate pekarno, potem so vaše pečice, mešalne sklede in moka vsa uporabna sredstva, saj jih uporabite za izdelavo blaga, ki ga prodajate. Za primer primerne ponudbe, recimo, da vaša pekarna nadomešča pečico s starejšim modelom. Stara pečica ni več v uporabi in zato ni uporabna, če pa ima še vedno vrednost in jo je mogoče prodati za plačilo, se šteje kot sredstvo. Drug primer prodajnega premoženja je naložbeni portfelj podjetja, če ga imate. Zapomnite si, da morajo biti sredstva v lasti. Če na primer najemate pečice nekoga drugega, potem niso sredstva - ampak denar, ki ga uporabljate za najem, je. Podobno zaposleni ne štejejo za sredstva.
Sredstva v bilanci stanja
Če želite v bilanci stanja navesti vrednost sredstva, morate običajno slediti tržni vrednosti postavke, kot da bi jo prodajali sami. Torej namesto pisanja "pekarne" v bilanci, naredite linijo za pečice, linijo za sklede, linijo za inventar in tako naprej. Včasih lahko dobite večjo vrednost za sredstva tako, da prodate več od njih skupaj kot skupinsko postavko, v tem primeru jih lahko kot take navedete v bilanci stanja, vendar ste glede tega realni. Bilanca stanja ni dobra, če ni poštena. V večini primerov morate sredstva razčleniti ločeno - in če ste v dvomih, ugotovite. Prav tako se prepričajte, da za vsa sredstva, ki so uporabna in prodajna, jih štejete le enkrat.
Določanje tržne vrednosti sredstev
Če imate težave pri določanju tržne vrednosti sredstva, je najlažji način, da dobite pomoč, da pregledate tekoče cene za podobne predmete, ki so že na trgu, in se pogovorite s sodelavci v vaši panogi, ki imajo ustrezne izkušnje. Druga možnost za preiskavo je, da imajo nekatere industrije knjižice za vrednotenje. Če prodajate kaj takega, kot je rabljeni kombi, lahko pogledate njegovo vrednost v eni od teh knjig. Prav tako lahko poskusite oceniti tržno vrednost na podlagi tega, kar ste plačali, minus razumno amortizacijo, ki temelji na starosti in obrabi. Kot pravilo palca, zmotite na strani previdnosti tako, da podcenjujete vrednost svojih sredstev, ko ne morete določiti natančnih vrednosti.
Obveznosti kot nasprotna sredstva do sredstev
Vsak denar, ki ga vaše podjetje dolguje ali bo iz kakršnega koli razloga dolžno, se šteje kot odgovornost. To vključuje najemnino, izplačane plače, posojila in obresti, komunalne storitve, obveznosti do dobaviteljev, druge dolgove, prevoz, nakup, odpravnine, zavarovanje in davke. Vključuje tudi stroške hipotetične likvidacije, vključno s pripravo sredstev družbe za prodajo, zapiranjem vsega in vložitvijo vseh ustreznih dokumentov. Kot pri sredstvih, navedite svoje obveznosti v bilanci stanja kot posamezne postavke in bodite iskreni, realni in temeljiti. Z dobro finančno knjigovodstvo bi moralo biti enostavno za vas, da bi upoštevali vse obveznosti podjetja, če pa ste zaskrbljeni zaradi manjkajočih obveznosti, bi to bila dobra priložnost za revizijo vaših računov.
Finančno zdravje v smislu neto vrednosti
Odštejte vrednost vaših obveznosti od sredstev vašega premoženja, kar ostaja neto vrednost vašega podjetja. To je denar, ki bi ga lastniki in delničarji dobili, če bi podjetje likvidirali. Neto vrednost je znana tudi kot "delniški kapital", "knjigovodska vrednost" in "kapital". Celoten namen bilance stanja je, da vam podamo občutek finančnega zdravja vašega podjetja, tako da ocenite njegovo vrednost na ta način. Znak zdravega poslovanja je pozitivna neto vrednost, ki je bodisi stabilna bodisi trajno raste.
