Zvezno delovno pravo od delodajalcev zahteva, da vodijo natančno evidenco delovnega časa zaposlenega. Zaposleni morajo spremljati svoje ure s časovno kartico, bodisi z uro ali s pisnim dokumentom, delodajalec pa mora upoštevati določena pravila, ki jih določa Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA).
Vodenje evidence
Informacije, ki so zabeležene na kartici zaposlenega, se obravnavajo kot uradni dokument. Natančne informacije, ki jih je treba hraniti v zapisniku, niso strogo opredeljene, vendar ameriško ministrstvo za delo predlaga, da je jasno naveden celoten datum dni, ki so delali s časom in časom, skupaj s skupno opravljenimi urami za vsak dan. Časovne kartice za vsakega zaposlenega je treba hraniti vsaj dve leti. Ministrstvo za delo od delodajalcev zahteva, da arhive hranijo za pregled. Zapise hranite na lahko dostopnem mestu, ker boste morda morali posredovati dodatne informacije na podlagi podatkov, ki so navedeni na vsaki časovni kartici. Zapisnik zaposlenega naj bo dve leti, tudi če ta oseba ni več zaposlena.
Čez čas
Natančno vodenje evidenc o opravljenih urah z uporabo časovne kartice je bistvenega pomena pri določanju, ali so vaši zaposleni plačani zaradi nadurnega dela. Delavci so upravičeni do dodatnega plačila za vse ure, prijavljene na časovni kartici, ki presega 40 v določeni delovni nedelji. FLSA opisuje delovni teden kot sedem zaporednih 24-urnih dni, ki se lahko začnejo na kateri koli dan v tednu, ki ga izberete, ali skupno 168 neprekinjenih ur. Zaposleni mora biti plačan najmanj 1/2-krat, ne glede na njihovo običajno urno postavko za vsako uro nadurnega dela. Nekateri delavci so izvzeti iz predpisov za nadurno delo, kot so nekatere vrste prodajalcev, vodilni in poklicni delavci, kmetijski delavci in drugi. Za dodatne informacije o oprostitvah za zaposlene si oglejte povezavo v spodnjem razdelku virov.
Pisna politika
Razvijte standarde, ki jih pričakujete, da bodo vaši zaposleni upoštevali čas snemanja delovnih ur, kot so natančni začetni in končni časi, število ur, ki jih morajo delati vsak dan, in koliko časa je dano za odmore. Poskrbite, da bo vsak delavec vedel, da je prepovedano lažno snemanje ur, ki so jih opravili, ali namerno udarjanje časovne kartice sodelavca. Podajte, kakšne disciplinske ukrepe boste sprejeli, če se ti postopki ne upoštevajo, vključno z morebitno prekinitvijo. V primeru, da vas zaposleni zakonito izpodbija v času, ko so bili plačani, bodo smernice, ki pojasnjujejo vaš postopek za dokumentiranje časa, veliko pomagale vaši strani.
