Stroški, ki jih ima podjetje, so trenutno odbitni, odbitni v prihodnjih časovnih obdobjih ali nikoli odbitni. Stroški, ki se lahko odbijejo v prihodnjih časovnih obdobjih, se obravnavajo kot sredstva in se kot taki dodajo kapitalu podjetja (kapitalizirani). Vprašanje zaznavnosti nasproti kapitalizaciji je vprašanje časovne in sedanje vrednosti. Čim prej se lahko izdelek odšteje, prej podjetje shrani davke, povezane s to postavko. Denar, ki ga dobimo danes, je vreden več kot denar, ki ga dobimo v prihodnosti.
Fiksna sredstva
Osnovna sredstva so tista, za katera v enem letu ni pričakovati, da bodo porabljena ali pretvorjena v gotovino. Razvrščene so kot materialne ali neopredmetene. Opredmetena osnovna sredstva so zgradbe, stroji in oprema ter pohištvo. Neopredmetena sredstva vključujejo patente, blagovne znamke in stroške franšize. Nekateri stroški so očitno kapitalski, medtem ko so drugi odprti za razlago.
Kapitalizirani stroški
Pri vsakem osnovnem sredstvu, ki je zgrajeno ali pridobljeno, so neposredni stroški dela in materiala očitno kapitalski. Toda po podatkih Službe za davek od dohodkov ali IRS se morajo drugi posredni stroški v celoti ali delno kapitalizirati. Običajno se štejejo za trenutno odbitne in vključujejo elemente, kot so stroški dražbe, inženiring in projektiranje, zaslužki zaposlencev, manipulativni stroški, posredno delo in material, zavarovanje, obresti, licence, odškodnina za uradnike, najemnina, nadzor kakovosti, davki, komunalne storitve, popravila in vzdrževanje ter orodja.
Dodelitev stroškov
IRS je določila pravila za dodeljevanje posrednih stroškov med kapitalizacijo in odbitkom. V skladu s svojo modo obstajajo štiri predpisane metode in "vsaka druga razumna metoda." Če je na primer uradnik porabil 10 odstotkov svojega časa za nakup stavbe, bi se 10 odstotkov njegove plače prištelo k stroškom stavbe in se amortizira skozi njeno življenjsko dobo. Ker mnogi posredni stroški niso tako preprosti, je treba upoštevati eno od metod, ki jih predpisuje IRS.
Uporabnost. T
Pravila o kapitalizaciji se uporabljajo za vsa osnovna sredstva in zaloge (postavke za nadaljnjo prodajo). Pravila še zdaleč niso nedvoumna in so odprta za veliko razlage. IRS se osredotoča na svoje revizijske smernice, zato bi bilo podjetjem priporočljivo, da vzpostavijo jasne in dosledne metode dodeljevanja posrednih stroškov med kapitalizacijo in odbitkom trenutno.
