Kako napisati upravno pismo. V poslovnem svetu pisanje pisem ni le način komuniciranja z drugimi agencijami, podjetji ali potencialnimi strankami; to je način, da predstavite svoje podjetje in pustite, da drugi vedo za kakovost vaše storitve ali izdelka. Če pišete upravno pismo, je nujno, da postavite najboljšo stopnjo vašega podjetja.
Ustvarite pisavo profesionalno. Vključite naslov vašega podjetja, če je pismo del uradne pisne izjave. Na vrhu pisma, pod datumom, po potrebi vključite naslov in naslov.
Naslednji vnesite naslov prejemnika. Prilagodite to, če je mogoče. Na primer, če pišete določenemu oddelku v podjetju, navedite ime posameznika, ki ga želite prejeti. Če nimate imena, navedite tudi oddelek.
Pojdi na stvar. V poslovnem pisanju so verjetno, da bo bralec imel boljše stvari za početi kot preglasiti odstavke nekritičnega besedila. Pojasnite namen svojega pisma in razložite dejstva. Izogibajte se cvetličnemu pisanju, ki odstopa od namena pisma.
Pišite v profesionalnem poslovnem slogu, vendar ne uporabljajte težavnih besed, ki jih bo moral bralec kupiti samo za dešifriranje. Naj bo vaše besedilo preprosto in opisno. Želite doseči svojo točko, ne pa navdušiti bralca s svojimi besednimi spretnostmi.
Vljudno v upravnem pismu. Pisanje, da je jeza ali je konfrontacijska, je na splošno neugodno za doseganje vaših ciljev. Poleg tega lahko pismo, ki je utemeljeno, spodbija in se uporabi proti vam kasneje.
Preglejte pismo pred pošiljanjem, da se prepričate, da ne vsebuje črkovalnih ali slovničnih napak.
