Anketa o izplačanih plačah, ki jo je leta 2003 opravila družba Ernst in Young, je pokazala, da je 12 odstotkov vprašanih plačilo izplačalo enemu izvajalcu. Približno 28 odstotkov je uporabilo sistem za izplačilo celotnega plačilnega sistema, 60 odstotkov pa je uporabilo hibridni model, ki je zunanje izvajal samo določene vidike plačilne liste in ostalo dokončalo v podjetju. Plače storitev je lahko donosen posel, če ste vzeli pravi pristop.
Poslovni model
Nekatere plačilne družbe opravljajo storitve samo za določene vrste strank, druge pa za vse vrste podjetij. Bodite realističen pogled na svoje kvalifikacije in vire, nato pa se odločite o svojem plačilnem poslovnem modelu. Na primer, ciljate lahko na restavracije, gradbena podjetja ali majhne pisarne. Če želite služiti večjim podjetjem, kot so tista z več kot 1.000 zaposlenimi, boste morda morali opravljati zapletene naloge, vključno z večdržavnimi, večkratnimi izplačili plače, plačevanjem in obdelavo prejemkov. Manjša družba ima večjo verjetnost, da ima eno plačo, na primer tedensko ali dvotedensko, in vsi njeni zaposleni v eni državi. Če prej niste servisirali velikega podjetja in imate ustrezno upravno podporo, boste verjetno težko izsledili takšne stranke. Ker začenjate, je najbolje, da ciljate na manjše stranke.
Strategije za izbiro strank
S skrbno izbiro strank se lahko izognete težavnim in nezdružljivim strankam. Ne skušajte sprejeti vsakega potencialnega naročnika, ki pride na vaš način, preprosto zato, ker ste šele začeli. Temeljito ocenite potencialne stranke in bodite pozorni na opozorilne znake. Na primer, sprejmite samo stranke s preverljivim poslovnim naslovom in bodite previdni pri novih strankah, ki zahtevajo neposredni depozit naslednjega dne. V tem primeru naj vam stranka pošlje sredstva za izplačilo plače, preden izvedete transakcijo z neposrednim depozitom. Poskusite odtujiti stranke s stalnimi plačami namesto enkratnih strank.
Struktura storitev in cen
Ustvarite strukturiran seznam cen in storitev za namene trženja in informiranja. Storitve lahko vključujejo neposredne depozite, žive preglede, odtegljaje iz plače, plače, plačane odsotnosti, prispevke delodajalcev, poročila o plačah in opomnike, samopostrežbo zaposlenih in mobilni dostop. Raziščite, kaj vaši konkurenti zaračunavajo in naredite vaš cenik konkurenčen. Na primer, lahko ponudite plačilno obdelavo, neposredni depozit, spletni dostop do delodajalca in zaposlenega ter standardno davčno prijavo za pavšalno mesečno naročnino. Dodatne storitve, kot je obdelava W-2 in izdajanje nujnih plač, bi povzročile ločene stroške. Pri določanju cen preverite pogostost plačila stranke, število zaposlenih in zapletenost plačnega seznama. Razmislite o ponudbi spodbud, kot so brezplačni poskusi in popusti. Investirajte v programsko opremo, ki podpira vaše storitve.
Pravni vidiki
Ko pridobite nove stranke, morajo biti podrobnosti vsake pogodbe specifične za stranko. Na primer, v pogodbi mora biti navedeno, kako pogosto se bo izvajal izplačane plače, storitve, ki jih boste zagotovili, vse naloge, za katere bo stranka sama odgovorna, s tem povezani stroški in kako se bodo obravnavale napake v zvezi s plačilnimi listami. Na primer, Notranja davčna služba meni, da je delodajalec odgovoren za napake v zvezi s plačilom davka na izplačane plače, ki jih naredi tretja oseba, vendar nekatere države menijo, da je ponudnik plačilnih storitev odgovoren. Če je primerno, registrirajte svoje podjetje pri državni ali lokalni vladni agenciji in pridobite identifikacijsko številko delodajalca iz Službe za notranje prihodke. Na primer, v Arizoni, ne izpolnjujejo opredelitev plače storitev podjetja, če vaše stranke plačati in pila svoje davke.
