Finančne preglednice pomagajo podjetjem pri pripravi in pregledovanju finančnih informacij. So poceni možnosti za finančno analizo in jih zlahka uporablja večina zaposlenih v podjetju. Preglednice se uporabljajo tudi v povezavi z informacijskim sistemom za upravljanje družbe, kar ustvarja trden sistem poročanja za odločitve o upravljanju.
Dejstva
Računalniške preglednice so spremenile način ravnanja podjetij z informacijami o svojem poslovanju. Microsoft Excel je primarni program za preglednice, ki se danes uporablja v podjetju za upravljanje in poročanje informacij. Preglednice se v glavnem uporabljajo za finančne informacije, sporočene iz poslovanja, kar močno izboljšuje natančnost računovodskega oddelka. Nekatera podjetja ustvarjajo račune tudi iz računovodskih preglednic.
Enostavnost uporabe
Večina funkcij finančnih preglednic je relativno enostavno izvajati. Računovodje lahko obdelujejo velike količine podatkov z uporabo preglednic, ki opravljajo osnovne izračune, prihranijo čas in ustvarijo manj matematičnih napak. Spreadsheets lahko pošljete tudi drugim oddelkom ali shranite v omrežni sistem za uporabo na drugih delovnih postajah v podjetju. Če zaposleni ne poznajo uporabe preglednic, imajo agencije za začasno zaposlovanje običajno poceni tečaje, ki jih osebje podjetja lahko obiskuje za usposabljanje.
Računovodske funkcije
Skoraj vse računovodske funkcije je mogoče obdelati s finančnimi preglednicami: proračuni, načrti amortizacije, pregledi računov in računovodski izkazi. Priprava teh informacij običajno zahteva, da se ustvari standardni obrazec za razpredelnico, nato pa se lahko finančne informacije vnesejo iz dokumentacije oddelka. Standardni obrazec se nato vsak mesec shranjuje zaradi lažjega pregleda na mesečni ali letni osnovi.
Analiza poslovanja
Analiza finančnih informacij iz preglednic je hiter in preprost postopek, ko je računovodski postopek končan. Standardno razpredelnico finančnih kazalnikov lahko ustvarite z informacijami, ki jih polnite neposredno iz računovodskih preglednic. S tem se upravljavcem prihranijo neštete ure, ko se informacije preverijo, da bi našli številke, potrebne za razmerja.Računovodski izkazi se lahko oblikujejo tudi tako, da se preglednica finančnih poročil poveže z drugimi preglednicami in samodejno izpolni informacije.
Izvoz MIS
Večina informacijskih sistemov za upravljanje in računovodske programske opreme bo izvozila finančne informacije v preglednico za vodstveni pregled. Ta funkcija pomaga računovodjem, da iz programske opreme podjetja vzamejo standardna poročila in odstranijo nepotrebne informacije. Finančne informacije se lahko izvažajo tudi iz programske opreme in se nato samodejno vnesejo v standardne računovodske preglednice, kar ustvarja manj časa za poročanje poslovodstva.
