Način "neposrednega depozita" plačevanja zaposlenega omogoča zaposlenemu, da svoje plače deponira neposredno na svoj bančni račun, namesto da bi prejel papirni ček. To zaposlenim prihrani potovanje v banko in lahko delodajalcem prihrani denar, saj je neposredni depozit včasih cenejši od papirnega plačila. Pri uporabi neposrednega depozita pa je treba upoštevati nekatere zakone, ki se razlikujejo glede na državo.
Obvezni neposredni depozit
Zvezni zakon določa, da morajo zaposleni imeti možnost izbire, kje se njihov ček deponira. Delodajalci ne smejo zahtevati, da imajo zaposleni neposreden depozit pri določeni finančni instituciji.
Odvisno od države lahko delodajalec zahteva, da zaposleni sprejmejo neposredno deponiranje. V Teksasu, če ima delavec bančni račun, lahko delodajalec zahteva neposredno nakazilo, če je 60 dni prej. Vendar pa zaposleni, ki nimajo bančnega računa, po zakonu niso dolžni pridobiti računa. V Massachusettsu se od delavcev, ki imajo bančne račune, lahko zahteva, da kot pogoj za zaposlitev sprejmejo neposredno plačilo depozitov.
Pristojbine
Po podatkih ministrstva za delo je treba plače plačati „prosto in jasno“, kar pomeni, da delodajalci zaposlenim ne morejo zaračunati pristojbin na podlagi načina plačila. Vendar pa nekateri delodajalci ponujajo obe obliki plačila, pri čemer je z enim od njih vezana dajatev. V zvezi s tem sledijo zakonu, medtem ko še vedno povrnejo stroške obdelave.
Plačajte škrbine
V mnogih državah so delodajalci dolžni zagotoviti plačilo, čeprav so plače neposredno deponirane. Devet držav nima te zahteve. Te države so Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, Južna Dakota, Georgia, Tennessee in Louisiana.
