Zaradi enostavnejše uporabe v pisarniški opremi, mapah z datotekami in omaricah za shranjevanje je treba velikosti papirja uporabljati standardiziran sistem, tako da bo en list papirja skladen z naslednjim. Na svetu obstajajo dva prevladujoča standarda. Sistem po meri v Severni Ameriki, ki se je razvil iz ameriških standardov, prevladuje v ZDA, Kanadi in Mehiki. Skoraj povsod drugje prevladuje mednarodni standard ISO 216. t
Dimenzije
Posamezne velikosti papirja v teh dveh standardih se razlikujejo, zato je pri potovanju med temi regijami ali delovanju v okoljih, kjer je verjetno, da sta prisotna oba tipa, pomembno, da uporabite pravilne papirje in spremljate, kateri so. Najpogostejši severnoameriški papir je velikost črk, s imperialnimi dimenzijami 8,5 in 11 palcev. Skoraj povsod drugje je najpogostejša velikost papirja za splošno uporabo A4, z metričnimi dimenzijami 210 milimetrov za 297 milimetrov (8,27 palca za 11,69 palca). Najpogostejše gostote teh dveh velikosti papirja se prav tako razlikujejo; list tradicionalnega papirja velikosti 20 funtov, velikosti črk, tehta približno 72 gramov na kvadratni meter, najpogostejša gostota papirja formata A4 pa je približno 80 gramov na kvadratni meter.
Prenočišča
Večina pisarniške opreme ima nastavitve za oba standarda, tako da na primer, če morate natisniti dokument za določeno velikost papirja, preprosto vstavite ustrezno vrsto papirja in jo podajte v pozivu za nadzor tiskalnika. Upoštevajte, da če uporabljate napačno vrsto papirja, boste dobili neenakomerne robove.
