Delodajalci morajo pogosto sprejemati težke odločitve, ko zaposleni zahteva prosti čas. Včasih datum, ki ga je zaposleni zahteval, že sprejme drug zaposleni ali je zaposleni že izkoristil njegov dopust. V takih primerih pogosto nimajo druge izbire, kot da zavrnete prošnjo. Način obveščanja zaposlenega o vaši odločitvi je ključnega pomena, ker bo zaposleni verjetno razočaran ali razočaran zaradi zavrnitve. Vaše pismo mora biti kratko, vendar mora vsebovati taktično razlago.
Na levo stran vnesite ime zaposlenega in, če je primerno, številko zaposlenega. Postavite datum pod imenom.
Povejte zaposlenemu, da ste ji v prvi stavek zavrnili prošnjo za prosti čas. Podajte kratko razlago, zakaj ne morete dati prostega časa, na primer, če ste v kratkem času zaposleni ali imate pomemben sestanek ali rok v tem času. Bodite pošteni v svojem razmišljanju, tako da se zaposleni ne zanika, da ga zanikanje zavrača.
Navedite datum ali datume, ki so primernejši za zaposlenega, če lahko. Če ne, preprosto navedite, da vam je žal.
Vnesite svoje ime in položaj na dnu strani. Podpišite ga in ga dajte zaposlenemu.
