Ohranjanje nadzora nad zaposlenimi je pomemben del vaših vodstvenih odgovornosti pri vodenju podjetja. Vendar pa morate postopek narediti čim bolj objektivnega. Eden od načinov za to je oblikovanje kazalnika za merjenje uspešnosti zaposlenih. Tabela dnevne učinkovitosti je lahko orodje za določanje napredovanja vaših delavcev. Ker lahko ta sistem povzroči tako visoke deleže, se morate prepričati, da je čim bolj pošten in pravičen ter da upošteva vse najpomembnejše dejavnike.
Vsakemu od zaposlenih določite oznako anonimne številke in številsko tipko shranite ločeno od seznama rezultatov. To vam bo omogočilo, da upoštevate neobdelane podatke o rezultatih brez osebnih občutkov o posameznikih, ki vplivajo na vašo presojo. Vaši zaposleni bodo cenili, da je zamisel o "favoriziranju" odstranjena iz procesa; poskrbite, da je upravni pomočnik, odgovoren za zbiranje teh podatkov, edina oseba, ki ve, katera identifikacijska številka ustreza posameznemu zaposlenemu.
Ugotovite, kako pomemben je vsak vidik uspešnosti in ga ustrezno pretehtajte v sistemu točkovanja. Na primer, zakasnitev verjetno ne bi smela zajemati enakega dela uspešnosti kot število prodaj. Delo na številčni lestvici 100 vam omogoča, da razčlenite odstotek pomembnosti, ki bi ga moral imeti posamezen dejavnik.
Naj bo rezultat omejen na največ en mesec naenkrat. Vsekakor lahko te rezultate shranite v datoteko in si ogledate uspešnost zaposlenega v daljšem časovnem obdobju; vendar pa je lahko zapisnik, ki je daljši od tega, težko prebrati, ko se podatki spremenijo.
Uporabite preprosto preglednico za fizično oblikovanje tabele rezultatov. Čeprav je sistem čim bolj preprost, se boste izognili pritožbam, da je postopek nepošteno pristranski ali da je predmet napačne razlage. Prav tako bi morali voditi politiko odprtih vrat glede kazalnikov rezultatov, da bi odpravili vse napačne predstave, takoj ko se pojavijo.
Ohranite kazalce rezultatov v zaprti datoteki; ker so to občutljive kadrovske datoteke, kazalniki rezultatov ne bi smeli postati objavljeni med drugimi zaposlenimi. Javne razpredelnice bi lahko spodbudile duševne motnje na delovnem mestu, ki škodujejo nemotenemu delovanju vašega podjetja.
