Nepremičninska knjiga spremlja prihodke in odhodke, povezane z nepremičninami. Vzpostavitev nepremičninske knjige ni preveč drugačna od postavitve katere koli druge poslovne knjige. Prvi korak, ne glede na vrsto knjige, ki jo ustvarite, je, da se odločite, ali jo boste opravili ročno ali z računalniško programsko opremo. Oba imata prednosti in slabosti.
Medtem ko vodenje priročnik knjigo morda zdi zastarela v računalniku starosti, za mala podjetja ali enotnega agenta lahko smiselno. Največja prednost papirne knjige je, da lahko vse pogledate v enem samem pogledu, ne morete se pomikati in ne boste ugotovili, kako se bodo strani združile, ko bodo natisnjene. Druge prednosti vključujejo zmožnost, da ga lahko vzamete s seboj kjerkoli, možnost, da jo kadarkoli odprete in si ogledate vaše vnose in ne skrbi, da bi se zrušili vaši podatki.
Slabosti papirnih knjig so, da morate ročno dodati in odštevati, kar lahko povzroči napake. Prav tako lahko porabijo več časa, če želite vnesti velike količine podatkov. Poleg tega ni preprostega načina za izmenjavo informacij z drugimi. Ne morete hitro poslati e-pošte ali naložiti papirnate knjige.
Prednosti programske opreme so avtomatski izračuni, hiter in enostaven vstop, sposobnost hitrega posredovanja informacij z računovodjo ali drugim ter dejstvo, da obstaja več programov, ustvarjenih posebej za nepremičnine. Prav tako lahko pogosto dobite takojšnjo spletno podporo, če imate vprašanja o tem, kje in kako je treba vnesti elemente.
Pomanjkljivosti programske opreme so, da morate v primeru težav z računalnikom nenehno ustvarjati varnostno kopijo, vaša knjiga pa ni tako prenosljiva, če nimate prenosnega računalnika, in pogosto je lažje vnesti številke v napačne stolpce kot v papirju. knjigo, kjer si lahko ogledate celotno stran.
Ko se odločite, katera metoda je prava za vas, je čas, da se odločite za kategorije v vaši knjigi.
Ta korak je enak za papirne in programsko vodene knjige, vendar če kupite programsko opremo, kot je pospeševalnik nepremičninskega agenta, bodo mnoge kategorije že na voljo za vas. Če je temu tako, ustvarite seznam kategorij in dodajte tiste, ki jih programska oprema še ni dodala.
Če ustvarjate kategorije iz nič, zgrabite kos papirja in naredite dva stolpca, enega za izdatke in enega za prihodke. Lahko ste tako podrobni, kot želite, vendar se izogibajte biti preveč splošni. Nekaj prihodkov boste želeli ločiti za davčne namene, kot so provizije in bonusi.
V stolpcu prihodkov pomislite na vse vrste prihodkov, ki jih pričakujete, in jih navedite. Bodite prepričani in vključite tudi »razno« ali »drugo« kategorijo, saj so vedno nepričakovane stvari, ki se nikjer drugje ne ujemajo.
Enako storite za odhodkovno stran. Pomislite na različne vrste stroškov, ki jih imate, in jih navedite. Lahko jih kombinirate ali ločite, kot se vam zdi primerno, vendar boste želeli, da predmeti, ki različno vplivajo na vaše davke, ohranite v svojih stolpcih. Na primer, lahko imate seznam za pisarniške potrebščine in seznam za čistilne pripomočke ali pa jih združite v eno samo kategorijo, ker se oba odštejeta na isti način za vaše davke (kot stroški vzdrževanja). Vprašajte svojega davčnega svetovalca za nasvet, toda nekateri elementi, ki bi jih verjetno morali ločiti, so potni stroški in večji nakupi, kot so vozila, saj so ti stroški drugače odšteti.
Zadnji korak je preprosto izpolniti vrhove stolpcev s kategorijami, ki ste jih ustvarili, in začeti izdelovati vnose pod vsakim stolpcem, ko se pojavijo.
Če uporabljate papirnato knjigo, je pogosto najlažje posvetiti polovico knjige izdatkom, drugo polovico pa prihodkom. Jasna delitev med obema bo pomagala, da se izognete napakam pri vpisu.
Če uporabljate program za preglednice, boste morda želeli ustvariti dve ločeni datoteki, eno za prihodke in eno za izdatke, da bi se izognili zmedi. Nekateri programi za vas samodejno nastavijo ti dve kategoriji, kar pomaga tudi pri izogibanju napakam.
