Poslovne računovodske knjige so v sodobnih gospodarstvih kritične, saj podjetjem pomagajo beležiti in poročati o finančnih transakcijah v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli ZDA (GAAP) in mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (MSRP). Vodje oddelkov računovodskih poslovnih enot zagotavljajo, da zaposleni pri evidentiranju transakcij v dnevnikih, generalnih knjigah in pomožnih knjigah sledijo ustreznim postopkom.
Journal
Dnevnik je računovodski zapis, ki prikazuje dva stolpca - enega za obremenitve in drugega za kredite. Knjigovodja ali računovodski referent, ki beleži operativne transakcije z obremenitvijo in knjiženjem finančnih računov, kot so sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki. Računovodski pooblaščenec bremeni odhodek ali račun sredstev, da bi povečal svoje stanje, ter kreditira računu, da zmanjša njegov znesek. Nasprotno velja za račune prihodkov, obveznosti in kapitala. Sredstvo je vir, ki ga ima podjetje v lasti, kot je zemljišče ali denar. Obveznost je posojilo, ki ga mora družba vrniti ali mora prevzeti finančno obveznost. Prihodki so prihodki, ki jih organizacija zasluži s prodajo blaga ali opravljanjem storitev. Stroški so stroški ali stroški, ki jih podjetje povzroči pri prodaji blaga ali opravljanju storitev. Račun lastniškega kapitala se nanaša na transakcije z lastniki podjetij.
Glavna knjiga
Glavna knjiga vsebuje vse transakcije, ki jih vodijo poslovne knjige v revijah. US GAAP in MSRP zahtevajo, da podjetje pri predložitvi regulativnih podatkov poroča o popolnem in "poštenem" nizu poročil glavne knjige. V računovodskem govoru pomeni "pošteno" natančno ali objektivno. Celoten sklop izkazov iz računovodskih izkazov vključuje bilanco stanja (ali izkaz finančnega položaja), izkaz poslovnega izida (sicer znano kot izkaz poslovnega izida ali poslovnega izida), izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička (imenovan tudi izkaza lastniškega kapitala). Bilanca stanja prikazuje sredstva, obveznosti in lastniški kapital družbe v določenem trenutku. Podjetje P&L prikazuje prihodke, dobičke, odhodke in izgube podjetja v določenem časovnem obdobju. Izkaz denarnih tokov zagotavlja vpogled v denarne tokove organizacije iz poslovanja, denarne tokove iz naložbenja in denarne tokove pri financiranju. Izjava o zadržanem dobičku bralcu daje navodilo o transakcijah z lastniki podjetij, kot so izplačila dividend in nakupi ali prodaja zalog.
Podružnica Glavna knjiga
Pomožna knjiga je del glavne knjige. Na primer, poročilo o knjigi bilance stanja lahko vključuje podatke o podrejeni knjigi za kratkoročna sredstva in obveznosti ter osnovna sredstva in dolgoročni dolg. Kratkoročno sredstvo je sredstvo, ki ga podjetje pričakuje, da ga bo pretvorilo v denar (prodati) v enem letu. Primeri kratkoročnih sredstev vključujejo denarna sredstva, terjatve in zaloge. Dolgoročna ali fiksna sredstva vključujejo stroje in opremo. Kratkoročna obveznost je dolg, ki zapade v 12 mesecih, posojilojemalec pa mora po enem letu ali več vrniti dolgoročne obveznosti.
