Garancija je jamstvo, da bo podjetje zamenjalo ali popravilo okvarjeni izdelek, ki ga prodaja stranki. Lahko izračunate obveznost iz garancijske rezerve in jo zabeležite v svojih računovodskih evidencah, da odražate znesek, ki ga pričakujete, da boste v prihodnosti plačali za garancije. Stroške garancije morate evidentirati v obračunskem obdobju, v katerem ste prodali predmete, in ustvariti obveznost za isti znesek. V prihodnje lahko zmanjšate ali zmanjšate račun garancijskih obveznosti, ko opravljate garancijo.
Znesek vaših dejanskih garancijskih zahtevkov v zadnjem letu delite s skupno prodajo v istem letu, da izračunate svoje garancijske zahtevke kot odstotek prodaje. Na primer, če ste imeli 1,600 dolarjev garancijskih zahtevkov in 80 000 dolarjev prodaje, delite 1600 dolarjev za 80.000 dolarjev. To je 0,02, kar ustreza 2 odstotkom vaše prodaje.
Pomnožite svoj odstotek odškodnine za garancijo za znesek vaše prodaje v tekočem letu, da izračunate obveznost garancijske rezerve za tekoče leto.Na primer, če ste v tekočem letu ustvarili 100.000 $ prodaje, pomnožite 100.000 $ s 0,02. To je enako jamstvu za garancijo v višini 2.000 USD za tekoče leto.
V računovodsko evidenco zabeležite strošek garancije za znesek vaše garancijske obveznosti. Na primer, zabeležite stroške garancije v višini 2.000 USD.
Na bilanco računa garancije za obvezne rezerve na začetku leta dodajte obveznost garancijske rezerve za tekoče leto. Na primer, če je vaše začetno stanje 1000 evrov, dodajte obveznost garancijske rezerve za tekoče leto od $ 2000 do $ 1,000. To je 3000 dolarjev.
Odštejte znesek garancijskega servisa, ki ste ga opravili med letom, iz stanja računa obveznosti za jamstvene rezerve, da izračunate stanje na koncu leta. Na primer, če ste opravili 250 $ garancijskega dela med letom, odštejte 250 $ od 3000 $. To je enako saldu konta obveznosti za jamstvo ob koncu leta v višini 2.750 $.
