Pomembno je razumeti, kaj je kodeks ravnanja, zlasti razlike med kodeksom ravnanja in etičnim kodeksom, ki se običajno uporabljata za isto stvar. To je napaka.
Kodeks ravnanja in etični kodeks sta dva zelo različna dokumenta. Etični kodeks ureja, kako se sprejemajo odločitve, medtem ko kodeks ravnanja ureja delovanje strokovnjakov. V tem je glavna razlika. To je način, na katerega se podjetja lahko regulirajo ločeno, vendar v skladu z vsemi zunanjimi zakoni in predpisi. Ta dva dokumenta se pogosto pojavljata v velikih podjetjih in sta sredstvo, s katerim lahko zaposleni v podjetju dobimo usmeritev, da bi zagotovili dobro ohranitev javne podobe podjetja. Oba sta koristna za podjetja vseh velikosti.
Nasveti
-
Kodeks ravnanja ureja delovanje strokovnjakov.
Kaj je etični kodeks?
Opredelitev etičnega kodeksa se začne z dejstvom, da je včasih znana tudi kot izjava o vrednosti. To je nekaj podobnega ustavi, ki določa splošna načela, ki bodo vodila obnašanje vseh zaposlenih v organizaciji. Etični kodeks bo imel oris etičnih predlogov, v skladu s katerimi je treba sprejeti vse odločitve v zvezi s to organizacijo. Če je organizacija zavezana ohranjanju okolja, na primer, potem bo etični kodeks verjetno pojasnil, da morajo zaposleni, ki odločajo ali izbirajo med alternativami, najti alternativo, ki najbolj koristi okolju.
Bistvo večine etičnih kodeksov je, da delajo na zlatem pravilu, ki je »storiti drugim tisto, kar bi si želeli narediti sami sebi«. Kadar se zaposleni ali člani organizacije soočajo s težkimi situacijami ali etičnimi dilemami, etičnega kodeksa in jim dati jasno oznako najboljšega poteka.
Kaj je kodeks ravnanja?
Morda se sprašujete, "Kaj je kodeks ravnanja?" To je neposredno izvajanje etičnega kodeksa in zagotavlja večino etičnega kodeksa. V nekem smislu je kodeks ravnanja podmnožica etičnega kodeksa in ji daje realno uporabo, ki presega tisto, kar se zdi samo kot filozofska špekulacija.
Kodeks ravnanja bo uporabil kodeks etike v različnih situacijah. V etičnem kodeksu je na primer določeno pravilo, da morajo zaposleni vedno spoštovati zakon. To je zelo splošno pravilo in morate vedeti, kako ga lahko uporabite za različne situacije. Kodeks ravnanja bo nato navedel, kateri posebni zakoni naj bi bili upoštevani v delovanju organizacije in v industriji na splošno. Zaposleni bodo nato vedeli, kateri zakoni so najpomembnejši za njihovo poklicno pot in bodo v boljšem položaju za spoštovanje teh zakonov.
Kodeks ravnanja je poseben, medtem ko je lahko etični kodeks splošen in nekoliko preveč nejasen. Kodeks ravnanja bo orisal, katera vedenja niso dovoljena v organizaciji, zlasti tista, ki lahko pri ulovu vodijo do prenehanja zaposlitve. Takšna dejanja, kot so pregledovanje nepooblaščenih vsebin na delovnih računalnikih, rasno ustrahovanje in spolno nadlegovanje, bodo jasno opredeljena in situacije, ki bi se uvrstile med katere od teh, bodo podrobno opisane. Prav tako bo natančno opredeljen protokol, ki ga je treba uporabiti, kadar je oseba osumljena izvajanja nedovoljenega vedenja, da se zagotovi, da v zvezi s tem ni dvoumnosti.
Imeti kodeks ravnanja je lahko koristen za veliko podjetij. Kodeks ravnanja v kombinaciji z drugimi posebnimi programi in sistemi je pomagal mnogim organizacijam opustiti velike škandale. Pomagali so tudi pri spodbujanju zdravih in negovalnih delovnih okolij za veliko podjetij.
Kaj so podobnosti?
Tako etični kodeks kot kodeks ravnanja bosta uporabljena za spodbujanje zaposlenih k določenim stvarem in nasprotno drugim, oboje pa bo vodilo za vedenje zaposlenih. Medtem ko je eden vodnik misli zaposlenih, drugi vodi delavca ukrepov. Etični kodeks bo dal smernice o vrsti vrednot, ki bi jih zaposleni morali imeti in kakšne odločitve bi morali dati prednost v situacijah, ko imajo različne alternative, od katerih se lahko odločijo. Kodeks ravnanja vodi zaposlene s trditvijo, da obstajajo dejanja, ki so pravilna, in obstajajo drugi ukrepi, ki so neprimerni. Oboje je skupno, da jih organizacija uporablja za opredelitev ozkega razpona sprejemljivega obnašanja svojih zaposlenih.
Kakšne so razlike?
Etični kodeks in kodeks ravnanja sta zelo edinstvena dokumenta. Torej, kaj jih naredi tako drugačne? Medtem ko oba uravnavata vedenje zaposlenih, to počneta na divje različne načine. Etični kodeks bo določil standarde, ki veljajo za širok nabor različnih situacij, ne da bi v njih obstajala jasna specifičnost. To je namerno in naj bi poudarilo vrednote, ki naj bi jih imeli zaposleni ali člani organizacije, ne pa posebnih ukrepov, ki bi jih morali sprejeti. Navsezadnje se naučijo, kakšen pristop je treba sprejeti pri odločanju o pravilnem poteku, ki ga je treba sprejeti, ko se soočimo z etično dilemo.
Kodeks ravnanja je veliko bolj specifičen in zahteva zelo malo razmišljanja ali neodvisnega odločanja. Imate veliko pravil, ki urejajo vaša dejanja, ki jih morate ves čas spoštovati. Če spoštujete ta pravila, ste varni. Če tega ne storite, morate prisiliti kazen. Koda bo zelo jasna glede tega, kaj se pričakuje od zaposlenih ali članov organizacije, in bo imela vzpostavljene postopke za posledice, s katerimi se bo soočila, če bodo pravila kršena.
Sinergija v velikih podjetjih
Večja podjetja imajo običajno kodeks ravnanja in etični kodeks, ki delata skupaj in sta pripravljena ločeno ali v istem dokumentu. Ti bodo združevali načela, ki navdihujejo ukrepe, in ustrezna dejanja. Ti dokumenti postajajo veliko pomembnejši, saj se podjetje povečuje, ker je v velikem podjetju veliko več priložnosti za trenja in etično dvoumne scenarije kot v malih podjetjih. Poleg tega ima veliko podjetje veliko več na kocki z zaščiteno blagovno znamko. Zato je pomembno, da razvije delovno kodo, ki bo urejala, kako se obnaša v odnosu do zunanjega sveta. Ne samo, da se bo okrepil njegov sloves, temveč bo imel tudi večjo pravno zaščito.
Kodeks ravnanja za mala podjetja
Če ste manjše podjetje, potem boste verjetno lahko preživeli brez etičnega kodeksa ali ravnanja. Če imate manj kot 10 zaposlenih, potem vsakdo v običajnem dnevu intimno sodeluje z vsemi ostalimi. V takšnih okoliščinah je veliko lažje pokazati ustrezno vedenje. Vendar pa imate možnost povečati število zaposlenih, ki jih imate sčasoma. To lahko pomeni, da se bodo tudi vaša etična tveganja in nevarnosti sčasoma povečala. Zgodaj dovolj pomembni dokumenti vam bodo zagotovili dobro pripravljenost za soočanje s tveganji, ki se pojavijo. Prav tako lahko pomagajo oblikovati podjetniško kulturo, ki se krepi le, ko se vaše podjetje povečuje, prav tako pa lahko postanejo dobro tržno orodje za potencialne stranke in poslovne partnerje.
Dejansko ni pomembno, katero kodo bo vaše podjetje izbralo za uporabo; pomembno je, da je skladen tako v svoji formulaciji kot pri izvajanju. Koda mora zavezovati vsakega zaposlenega v organizaciji, ne glede na njihovo raven in ne glede na velikost kršitve kode. Če vaša koda pravi, da ne bi smeli ukrasti dobička podjetja, potem bi morale biti kazni kaznive, če je zaposleni ukradel računalnik ali škatlo kemičnih svinčnikov.
Kodeks ravnanja v globoki opredelitvi
Kodeks ravnanja je oris tega, kar se šteje za ustrezno ravnanje organizacije in kaj se šteje za neprimerno vedenje. Uporablja se lahko za organizacije z zaposlenimi, kot je podjetje, ali za organizacije s člani, kot je organ za nadzor računovodstva. Kodeks ravnanja je zgrajen neposredno iz kodeksa etike in mora v svoji formulaciji odražati temeljne vrednote organizacije, ki zagotavljajo, da so ukrepi zaposlenih skladni s temi temeljnimi vrednotami in ne v nasprotju z njimi.
Kodeks ravnanja vam bo povedal, kakšne ukrepe je treba sprejeti v vseh okoliščinah. Včasih, čeprav so sprejemljivi ukrepi dobro opredeljeni v kodeksu ravnanja, se lahko soočite z dilemo, kjer se oba načina delovanja zdita primerna. V takšnih primerih dejstvo, da je kodeks ravnanja izhajal iz etičnega kodeksa, pomeni, da boste še vedno lahko razložili, kateri ukrep najbolje usklajuje kodeks ravnanja. Kodeks ravnanja spodbuja tudi ukrepe, ki najbolj pozitivno vplivajo na organizacijo in omogočajo zaposlenim, da se obnašajo na način, ki gradi zaupanje javnosti v organizacijo.
Če delavec stori kakšno dejanje, ki je prepovedano s kodeksom ravnanja ali je na splošno škodljivo, lahko obstoj kodeksa ravnanja organizaciji pomaga izkopati iz kakršnega koli škandala, ki bi lahko nastal. Podjetje bi se lahko celo rešilo pred kakršnimi koli kazenskimi obtožbami, če bi imelo pisni kodeks ravnanja, ki ga je zadevni zaposleni neposredno kršil.
Elementi dobrega kodeksa ravnanja
Kodeks ravnanja podjetja mora biti znak okoliščin določenega poklica ali panoge, ki jo organizacija zaseda. Vendar pa obstajajo nekatere stvari, ki so skupne vsem kodeksom ravnanja in vsem etičnim kodeksom. Vsako neprofesionalno ravnanje, na primer, je treba odvračati. To vključuje vedenje, ki bi ga večina ljudi mislila kot nemoralno, obnašanje, ki je v nasprotju z javnim interesom ali kakršnim koli vedenjem, ki bi se slabo odrazilo na stroko ali industrijo, ne glede na to, ali bi se štelo za nemoralno ali ne. Vsakršno vedenje, ki kaže na poklicno nesposobnost, je treba tudi odvračati.
Področja kodeksa ravnanja
Vaš kodeks ravnanja bi moral vsebovati jasne smernice za prakse, ki jih morajo sprejeti člani ali zaposleni, tako notranje kot zunanje. Notranje prakse bodo vključevale politiko spolnega nadlegovanja, politiko raznolikosti, politiko drog in alkohola ter politiko enakih možnosti, kot tudi vse, kar ureja, kako bo organizacija obravnavala svoje zaposlene ali člane.
Zunanje prakse vključujejo stvari, kot so politike, ki vplivajo na to, kako organizacija komunicira z javnostjo, kako oglašuje, okoljske politike, politike, ki urejajo morebitna navzkrižja interesov in politike, ki urejajo zaupnost informacij o strankah. Vsi ti ukrepi morajo biti v skladu z nizom predpisov, ki vplivajo na industrijo vaše organizacije, zato jih je treba redno posodabljati, da odražajo spremembe v zakonodaji.
