Ko vaše podjetje trpi zaradi kraje, poplave ali požara, izgubite denar. Ko zavarovalnica izplača vaš zahtevek, dobite denar - ali vsaj del tega - nazaj. Pri obračunavanju je denar za izterjavo zavarovanja ločen vstop iz drugega dohodka. Ponavadi ga prijavite kot dobiček v isti kategoriji, v kateri ste prijavili prvotno izgubo.
Časovna razporeditev
Ne domnevajte, da boste dobili denar nazaj od vaše zavarovalnice. Denar za izterjavo zavarovanja je treba vpisati samo v knjigah, ko prejmete denar, ali imate zagotovilo, da vam bo zavarovalnica prekinila ček. Pomembno je tudi razmisliti, kako hitro lahko pričakujete denar. Izplačilo zavarovanja, ki ste ga prejeli v istem letu, ko ste zabeležili izgubo, obravnavate drugače kot denar za izterjavo, ki ste ga prejeli v naslednjih ali poznejših letih.
Sredstva
Če se izguba, ki ste jo utrpeli, nanaša na kapitalsko sredstvo, je običajna računovodska praksa obravnavati kot poslovni odhodek. Če v istem letu izterjate del ali celotno izgubo z zavarovanjem, jo dodajte z izgubo, da dobite svoj neto strošek. Če prejmete denar naslednje leto, ga zabeležite neodvisno od izgube kot dohodka iz poslovanja. Če denar porabite za zamenjavo izgubljenega ali poškodovanega sredstva, morate še vedno beležiti izgubo ali dobiček in zamenjavo obravnavati kot ločeno transakcijo.
Druge izterjave
Če je vaša izguba nastala zaradi kraje ali poneverbe, in ne zaradi škode na premoženju, jo obravnavate drugače. Izguba se zmanjša v vaših knjigah kot nekoristni strošek; če denar vrnete v istem letu kot izgubo, združite dve številki in sporočite neto strošek. Če pride do izterjave v poznejšem letu, ga prijavite kot dohodke, ki niso operativni. V računovodskih izkazih morate razkriti izgubo in izterjavo, vendar lahko to storite na način, ki je skladen z računovodsko prakso.
Neobvezna konverzija
Ko prejmete denar v zameno za poškodovano ali uničeno premoženje, je sredstvo opisano kot neprostovoljna konverzija. Vaš dobiček ali izguba pri konverziji se šteje kot del obdavčljivega dohodka vašega podjetja in odbitnih stroškov. Če zamenjate poškodovano lastnino, vam morda ne bo treba skrbeti za davke. Namesto tega se ukvarjate z davki, ko prenesete lastninsko pravico na sredstvo v obdavčljivi prodaji ali zamenjavi.
