Kaj če vsako podjetje pripravi svoje računovodske izkaze v skladu s svojimi pravili? To bi bila nočna mora in skoraj nemogoče, da bi dobila kakšne pomembne informacije iz izjav. Ne bi vedeli, kateri podatki so bili pravilni ali pa je bila zvezdna uspešnost vodstva pretirana.
Zato so strokovna računovodska združenja uporabila računovodske predpostavke za uporabo pri pripravi računovodskih izkazov. Namen je ustvariti dosledno osnovo, ki jo lahko vodje, delničarji in analitiki uporabijo za vrednotenje računovodskih izkazov in uspešnosti podjetja.
Pričakuje se, da bodo računovodski izkazi zanesljivi, preverljivi in objektivni. Biti morajo dosledni in slediti istim načelom, ki jih bodo sčasoma primerljivi.
Vloga GAAP v računovodstvu
Odbor za računovodsko računovodstvo je odgovoren za razvoj računovodskih načel. Ta načela so predstavljena kot splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP.
Namen GAAP je standardizirati in urediti računovodske definicije, predpostavke in metode. Določa, kako je treba poročati o finančnih informacijah in ustvarja usklajenost za primerjave iz leta v leto. Uporaba GAAP pomeni, da lahko analitiki, vlagatelji in poslovodstvo s primerjanjem enega podjetja v drugo ali statistike za svojo industrijo sprejemajo dokaj zanesljive zaključke.
Komisija za vrednostne papirje in vrednostne papirje ima vladno oblast nad finančnim poročanjem za družbe z delnicami, s katerimi se javno trguje.
Temeljne računovodske predpostavke
Naslednje predpostavke so osnova za GAAP in vzpostavljajo temelje za zanesljive in dosledne informacije:
Razmejitev: Načela nastanka poslovnih dogodkov zahtevajo, da se dejavnosti evidentirajo, ko se pojavijo, prihodki in odhodki pa so povezani. Prihodki se zaslužijo in evidentirajo v času prodaje. To pomeni, da so prihodki od prodaje veljavni, ko kupec prevzame proizvod ali storitev. Vendar pa ni trenutek, ko se denar prenese od kupca na prodajalca.
Stroški se zajamejo, ko podjetje sprejema blago ali storitve od drugega podjetja, ne pa ob plačilu blaga ali storitev.
Načela nastanka poslovnega dogodka zahtevajo evidentiranje prihodkov skupaj z njihovimi povezanimi stroški. Na primer, če vaše podjetje proizvaja in prodaja kolo, se stroški (računi) za jeklo, kolesa, kable in verige zabeležijo ob prodaji kolesa. Način obračunavanja na podlagi nastanka poslovnega dogodka se ujema s prihodki in odhodki ter predstavlja natančno sliko dobička podjetja.
Doslednost: Uporaba konsistentnih metod računovodstva je bistvenega pomena, saj daje upravi zaupanje, da so informacije pravilne, in se lahko zanesejo na sklepe in sprejemanje utemeljenih odločitev. Dosledne računovodske metode omogočajo lažjo primerjavo uspešnosti podjetij v isti panogi, vendar obstajajo nekatere izjeme.
Razmislite o popolnoma zakonitih metodah obračunavanja zalog: LIFO in FIFO. Ena družba bi lahko uporabila metodo zadnje v prvi fazi, medtem ko bi drugo podjetje v isti industriji lahko uporabilo metodo prvi v prvi fazi. Obe metodi sta sprejemljivi, vendar lahko dajeta povsem drugačne rezultate. Prav tako lahko podjetja včasih preidejo z ene metode na drugo. Uporabniki teh finančnih informacij se morajo zavedati razlik v obračunavanju zalog in upoštevati te prilagoditve pri ocenjevanju uspešnosti.
Zanesljivost in objektivnost: t Podatki, uporabljeni za pripravo finančnih poročil, morajo uporabljati samo transakcije, ki jih je mogoče dokazati s spremnimi dokumenti. Informacije morajo biti dejanske in preverljive, v najboljšem primeru zunanja tretja oseba.
Predpostavka denarne enote: Gospodarska dejavnost mora biti izražena v enotni denarni enoti valute. Učinki inflacije se ne upoštevajo, kupna moč dolarja pa naj bi ostala nespremenjena. Dolarski strošek transakcije iz leta 1960 ima enako vrednost kot tista, ki je bila zabeležena leta 2018. Denarno enoto običajno določi država, v kateri ima družba svoje glavne posle.
Časovno obdobje: Finančna poročila morajo zajemati enotno in skladno časovno obdobje. Obdobja poročanja so lahko mesečna, četrtletna ali letna. Če se ta pristop ne upošteva, finančna poročila v različnih obdobjih ne bodo primerljiva.
Predpostavka poslovnega subjekta: Ekonomski podatki v finančnih poročilih so omejeni na poslovanje družbe. Dejavnosti podjetja niso povezane z osebnimi transakcijami lastnika. Medtem ko se samostojni podjetnik in njegov lastnik štejeta za eno samo pravno osebo, se za računovodske namene o poslovanju poroča kot o ločenem subjektu.
Dejavnost: Računovodje predstavijo vrednost informacij, kot da bi podjetje ostalo "delujoče podjetje" in bo še naprej delovalo za nedoločen čas v prihodnosti. Družba nima potrebe ali namena prenehanja poslovanja. Številke bi bile drugačne, če bi bilo videti, da podjetje ne posluje in ne obstaja več.
V skladu s tem so stroški amortizacije osnovnih sredstev razporejeni po dobi koristnosti. Če se od podjetja ne pričakuje, da bo nadaljeval, bi se strošek osnovnega sredstva v celoti prevzel v letu pridobitve.
Računovodje morajo izraziti mnenje o dolgoročni preživetju podjetja. Če računovodja ugotovi, da podjetje ne bo moglo nadaljevati poslovanja, mora računovodja razkriti to stališče.
Zgodovinska cena: Načelo stroškov zahteva uporabo zgodovinskih stroškov sredstev v knjigah. To je znesek, porabljen, ko je bil izdelek prvotno pridobljen. Te vrednosti niso prilagojene spremembam tržnih cen, inflaciji ali ocenjeni vrednosti nadaljnje prodaje. Analitik, ki išče trenutno vrednost dolgoročnih sredstev podjetja, bi moral za pridobitev teh informacij zaposliti tretjega ocenjevalca.
Popolno razkritje: Čeprav GAAP zajema večino načinov poročanja računovodskih informacij, je treba razkriti druge informacije, ki so pomembne in pomembne za uspešnost in stanje družbe. Te informacije se navadno poročajo v pojasnilih k računovodskim izkazom. Recimo, da je podjetje poimenovano v tožbi zaradi velikega zneska denarja. V času računovodskih izkazov izid tožbe in njen vpliv na družbo ni jasen. To stanje bi bilo razkrito v pojasnilih k računovodskim izkazom.
Konzervativizem: Kadar dva sprejemljiva računovodska načela dajejo različne odgovore, konservativnost zahteva, da računovodja uporabi metodo, ki poroča o nižjem dohodku ali manjšem znesku sredstev. Ta pristop preprečuje predstavitev preveč optimističnih računovodskih izkazov in daje uporabnikom zaupanje, da poročila temeljijo na trdnih informacijah.
Na primer, računovodja bo poročal o morebitnih izgubah zaradi tožbe, ne pa tudi o morebitnih dobičkih. Še en primer je, če je zaloga označena nižje od prvotne cene, ne pa tudi za povečanje tržne vrednosti.
Računovodski standardi določajo verodostojnost
Računovodske predpostavke zagotavljajo strukturo poročanja o finančnih transakcijah. GAAP so načela, ki se uporabljajo za urejanje in standardizacijo računovodskih metod in definicij. Zaradi te skladnosti lahko analitiki in delničarji ocenijo računovodske izkaze z zaupanjem, da so točni, zanesljivi in primerljivi v različnih obdobjih. Vodstvo bo imelo zaupanje, da bodo informacije temelj za dobro odločanje.
Dosledna računovodska načela ustvarjajo občutek reda in s tem omejujejo ali odpravljajo možnost kaotičnih in nerazumljivih računovodskih izkazov. Poslovne transakcije so z leti postale bolj zapletene in potrebne so standardizirane računovodske metode za predstavitev koristnih finančnih informacij vsem deležnikom in javnosti.
