Hranilnice se pogosto soočajo s finančno krizo, ker morajo kupiti hrano, če je ne darujejo. Prav tako prevzamejo stroške, povezane s plačevanjem osebja in gradnjo prostora za shranjevanje in distribucijo hrane. Dobrodelni dogodki za zbiranje sredstev in nepovratna sredstva so glavni vir dohodka za številne prehranske banke. Pisanje nepovratnih sredstev za shrambo za živila je podobno pisanju vseh vrst nepovratnih sredstev, ki zahtevajo finančno pomoč. Uspešna dodelitev hrane v shrambi predstavlja informacije v vrstnem redu, ki ga določa vloga za donacijo.
Napišite pisno pismo z dvema stranema, v katerem so poudarjeni ključni razlogi, da naj bi agencija za nepovratna sredstva financirala vašo shrambo hrane. Spremno pismo zbuja pozornost bralca in je najpomembnejši del predloga. V obliki strnjenega pisma vključujejo izjavo o poslanstvu živilske shrambe, osnovne informacije in nedavne dosežke. Povzamete lahko, če vaš predlagani prehranski program povežete s trenutnimi dobrodelnimi interesi financerja. Vključite kontaktne podatke in svoj podpis.
Izpolnite prijavo za nepovratna sredstva in navedite vse informacije, ki jih agencija za financiranje navede za vključitev v predlog za dodelitev nepovratnih sredstev. Opis projekta je glavni del predloga in mora navajati, kaj želite, da vaš program doseže; na primer, da prehrambena banka upa, da bo v pomoč več kot 200 osebam, kot je trenutno, in ponuditi pomoč drugim prehranskim bankam, ki jih potrebujejo. Pojdite v podrobnosti o opisu projekta, zakaj je vaša živilska shramba skupnostna dobrina, ki bo imela koristi od prihodnjih sredstev in koliko ljudi trenutno služi. Opis projekta mora okrepiti vse, kar ste napisali v spremnem pismu.
Napišite podroben proračun, ki bo financerjem pokazal, kaj nameravate storiti z denarjem; jasno označite vsak strošek. Proračun je še en način, da prodate svoj predlog za prehransko banko, ker pojasnjuje, kaj potrebujete v številkah. Poudarite, koliko stane začetek vaše nove kampanje o prehranjevanju do predvidenega datuma. Podrobnosti o stroških, kot so osebje, pisarniški material, potovanja, vzdrževanje zgradb in oglaševanje oglaševalskih akcij za zbiranje sredstev.
Napišite povzetek na eni strani; Povzetek nepovratnih sredstev in spremni dopis sta drugačna, saj povzetek formalno navaja vse razloge, zaradi katerih bi morala agencija za financiranje financirati vašo shrambo za hrano. V enem stavku povzemite, na kateri program se prijavljate in koliko denarja iščete. V odstavku povzemite, zakaj je vaša živilska shramba primerna za denarno podporo. Naredite sklicevanje na proračun in napišite navdihujoč zaključni odstavek o tem, kako bo denar za donacijo pripomogel k vaši dobrodelnosti in skupnosti, ki ji služi.
Nasveti
-
Ne uporabljajte žargona, da pokažete, da imate znanje o agenciji za financiranje in vaši vsebini; ne poskušajte narediti vtisa na agencije za financiranje z besedami.
Sestavite upravni odbor, ki bo pregledal predlog za dodelitev nepovratnih sredstev. Kot zadnjo stran v predlogu vključite imena članov upravnega odbora z njihovo poklicno pripadnostjo.
