Vodstvo, lastniki in delničarji uporabljajo vodstvena računovodska poročila za odločanje o tekočem in prihodnjem poslovanju podjetja. Računovodsko osebje mora avtomatično ustvariti tekočo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov. Upravljavci lahko zahtevajo druga poročila za pomoč pri poslovnem načrtovanju, kot so proračuni, napovedi in primerjalna poročila z uporabo številk iz prejšnjih obdobij.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik in tiskalnik
-
Programska oprema za računovodstvo ali preglednice
-
Računovodske evidence za določena obdobja
Pripravite bilanco stanja z uporabo standardne računovodske enačbe, sredstev = obveznosti + lastniškega kapitala. Če uporabljate standardno računovodsko programsko opremo, lahko natisnete bilanco stanja za določeno obdobje. V nasprotnem primeru ustvarite preglednico. Sredstva v lasti družbe so na levi strani bilance stanja, obveznosti pa na desni strani. Pod obveznostmi delničarjev ali lastniškega kapitala. Sredstva vključujejo denarja, terjatve, stroje, zgradbe, zaloge in blagovne znamke, na primer. Obveznosti so dolgovi, ki jih ima družba kratkoročno in dolgoročno. Razlika med sredstvi in obveznostmi je lastniški ali delničarski kapital, znan tudi kot kapital ali neto vrednost.
Ustvarite izkaz poslovnega izida za isto obračunsko obdobje kot bilanca stanja. V izkazu poslovnega izida so prikazani prihodki, odhodki in dobički družbe za dano obdobje. Začeti s celotnimi bruto prihodki; odtegnejo donose, popravke in popuste, da dobijo neto prihodke za posamezno obdobje poročanja. V okviru čistih prihodkov odštejete stroške prodaje, da dobite bruto dobiček. Nato se odštejejo odhodki od prodaje, splošni in upravni stroški, da se dosežejo poslovni prihodki. Odštejte svoj dodatek za davke in dosežite čisti dobiček.
Natisnite izkaz denarnih tokov. Začnite z neto zaslužkom in nato dodajte ali odštejte predmete, ki vplivajo na denar, vendar v resnici niso denarni izdatki. Primeri so stroški amortizacije, spremembe iz ene bilance stanja v drugo v zvezi s terjatvami, obveznostmi do dobaviteljev, zalogami in davki. Posledica tega je neto denarni tok iz poslovanja. Nato prilagodite denarni tok za spremembe sredstev, opreme ali naložb. Na koncu prilagodite denarni tok za spremembe v financiranju, ki so vplivale na denarna sredstva v obdobju, da bi dosegli denarni tok za poslovno leto ali obračunsko obdobje.
V poročila vključite opombe za vse pomembne informacije, uporabljene pri izdelavi poročil, ali ki bi vplivale na razumevanje vodstva ali delničarja. Primeri vključujejo stroške lizinga, ki se ne odražajo v bilanci stanja, tekoče in odložene davke, pokojninske in pokojninske načrte ter delniške opcije za zaposlene in uradnike.
Vse tri poročila predstavite upravljavcem skupaj s poročili iz prejšnjih obračunskih obdobij za primerjavo. Morda boste želeli natisniti ločena primerjalna poročila s številkami vzporedno za tekoče leto in prejšnje leto ali obdobje. Vključite stolpec za odstotke, da dodate spremembe vrednosti v dolarskih številkah.
Nasveti
-
Vprašajte upravitelje, kateri trendi ali cilji želijo pregledati, ter jim po potrebi priskrbeti poročila, dokumentacijo in pojasnila, da jih lahko sprejmejo.
Opozorilo
Pri pripravi računovodskih poročil se izogibajte vprašanjem odgovornosti, upoštevajte splošno sprejeta računovodska načela.
