Vzpostavitev nove poslovne pisarne je razburljiv trenutek v življenju lastnika podjetja. Vendar pa se selitev v prostor, ki ga vaše podjetje lahko pokliče dom, koristna priložnost, ki prihaja z lastnim nizom izzivov. Če se želite lotiti te naloge, ustvarite načrt in se prepričajte, da prehod v novo pisarno poteka brez težav. Vzemite si nekaj časa, da ustvarite nov kontrolni seznam poslovnih pisarn, ki podrobno opisuje vse elemente, ki jih potrebujete za nastavitev novega prostora, tako da bo opremljen za prvi dan poslovanja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za preglednice
Poiščite poslovni prostor za najem ali nakup. Izberite lokacijo, ki bo dovolj velika, da bo ustrezala vašim osebjem in dodatnemu osebju, če se bo vaše podjetje razširilo. Razmislite o prostoru, ki vključuje recepcijo, sejno sobo, kuhinjo, prostor za počitek za zaposlene in kar je najpomembnejše, veliko delovno območje, ki je primerno za pisalne mize in pisarniško opremo.
Uporabite programsko opremo za preglednice, da ustvarite nov kontrolni seznam poslovne pisarne. Dodajte naslednje stolpce: »opraviti«, »odgovorna stranka«, »predvidena cena«, »dejanski strošek«, »datum zapadlosti« in »stanje«. Krepite naslov vsakega stolpca ali ga nastavite kot barvo, ki ni črna. V razdelku "opraviti" navedite elemente, ki jih potrebujete za novo pisarno, in stvari, ki jih morate opraviti, preden se pisarna odpre. Ustvarite naslednje podkategorije v stolpcu »opravila«: »priprava«, »oprema«, »pohištvo«, »pisarniški material«, »varnost« in »razno«. Naredite jih drzne, da izstopajo. Za vsako podkategorijo pustite prostor, tako da lahko po potrebi dodate določene naloge. Ko imate preglednico za svoj seznam, lahko začnete dodajati ustrezne podrobnosti.
Pod "pripravah" so vključene naloge, kot so najemanje movers; obveščanje osebja o lokaciji urada in datumu prihoda; pošiljanje sprememb naslovnih kartic strankam in prodajalcem; registriranje poslovanja z lokalnimi imeniki in Yellow Pages; najem čiščenja; in poziva k vzpostavitvi pripomočkov, kot so plinski in električni, hitri internet in telefonske storitve.
Pod kategorijo "oprema" dodajte naloge, povezane z izbiro in nakupom računalnikov, tiskalnikov, faksov, fotokopirnih strojev, drobilcev papirja, zunanjih trdih diskov, optičnih bralnikov, prenapetostnih ščitnikov, aparatov za kavo, mikrovalovnih pečic in hladilnikov (če niso vključeni) s prostorom). Dodajte vse stroje ali posebno elektroniko, opremo ali potrebščine, ki jih potrebujete za izvajanje vašega specifičnega posla. Elementi, ki jih navedete, se razlikujejo glede na vrsto podjetja, ki ga izvajate.
Navedite elemente, ki jih potrebujete za opremljanje nove poslovne pisarne pod podkategorijo "pohištvo". Vključite predmete, kot so mize, stoli, sistemi za arhiviranje in shranjevanje, kavči, košare za odpadke, oglasne deske in svetilke. Naredite seznam pisarniških potrebščin in jih vključite v ustrezno podkategorijo. Vključite predmete, kot so trak, računalniški papir, spenjači in sponke, pisala in svinčniki, pladnji za datoteke, namizni koledarji, imetniki pisem, označevalci in mape. Pod "varnostno kategorijo" spadajo predmeti, kot so gasilni aparati, detektorji dima in ogljikovega monoksida ter kompleti prve pomoči. Navedite količino, ki jo morate kupiti za vsako postavko.
Delegirajte naloge med seboj in svojim osebjem. Njihova imena vključite v razdelek »odgovorna stranka« preglednice. Vnesite svoje predvidene stroške za vsako postavko in posodobite z dejanskimi stroški po nakupu ali dokončanju izdelka.
Nasveti
-
Pridobite zavarovanje za vaše podjetje.
Ustvarite sistem za varnostno kopiranje vseh računalniških datotek dnevno ali tedensko. Sodelujte z osebjem in se prepričajte, da vsi poznajo ta postopek in ga upoštevajo.
