Oddelčno poročilo na splošno opisuje dosežke ciljev in ciljev za obdobje poročanja. To je lahko prikaz finančnih podrobnosti, rezultatov proizvodnje, predlogov in projekcij. Vključuje izzive, uspehe, napake in priporočila. Različne organizacije lahko zahtevajo prilagojene oblike. Pri dolgih poročilih je lahko za najvišje vodstvo in stranke, ki želijo biti obveščeni o glavnih točkah / vprašanjih, a ne prebrati celotnega poročila, ustrezen povzetek, napisan v manj tehničnem žargonu. Zbirajte informacije iz vseh oddelkov oddelka. Hranite podatke v ustreznih naslovih v skladu s prejšnjimi ali standardnimi oblikami poročanja, ki omogočajo enostaven dostop do interesnih področij bralcev.
Kako napisati poročilo oddelka
Poudarite pomembne dosežke, dogodke, razvoj, napredek in napovedi v uvodnem delu. Navedite glavne izzive, pomanjkljivosti in omejitve.
Opišite podrobnosti ciljev / ciljev za obdobje poročanja. V okviru vsakega cilja / cilja opišite uspehe in izzive, kako so bili obravnavani in utemeljite. Povejte, kateri sistemi so bili vzpostavljeni, da bi se izognili / obravnavali podobne izzive v prihodnosti.
Povzemite ključne podatke o proizvodnji / izhodne ravni v razdelku posodobitve proizvodnje. Primerjajte s prejšnjim obdobjem poročanja. Dodajte projekcije za naslednje obdobje poročanja. Podpora z vizualnimi predstavitvami, kot so tabele, grafi in grafikoni, kot je primerno.
Vključite oddelek za tekoče projekte. Opišite poudarke, razvoj dogodkov v poročevalnem obdobju, težave in omejitve. Vključite pričakovanja in pomanjkljivosti. Uporabite vizualne predstavitve za vhodne / izhodne informacije, trende in napovedi.
Uporabite ločen oddelek za nove dejavnosti in projekte, razvite v obdobju poročanja. Obravnavajte enako kot pri tekočih projektih.
Vključite oddelek o zadevah v zvezi z osebjem ali človeškimi viri. Navedite imena in funkcije novih zaposlenih. Navedite vsako zmanjšanje zaposlenosti in razloge. Če je primerno, dodajte vsa prosta delovna mesta.
Vključite oddelek za usposabljanje in strokovni razvoj. Omemba virov, poudarki in omejitve. Vključite koristi za oddelek, zaposlene in organizacijo. Dodajte prihajajoče priložnosti.
Vključite ločen oddelek o pripravi proračuna. Vpišejo dodeljene zneske, uporabljene zneske, bilančne dobičke in / ali primanjkljaje. Uporabite standardno obliko proračuna za določeno organizacijo. Po potrebi uporabite tabele, grafikone in slike.
Opišite prihodnje projekte v posebnem razdelku o možnostih, skupaj s pričakovanim razvojem, rezultati in napovedmi. Vključite cilje in cilje za naslednje obdobje poročanja.
Pogovorite se o priporočilih v posebnem razdelku. Podajte predloge za izboljšanje, širitev in / ali razvoj. Vključite potrebna sredstva, proračunska vprašanja in dodatke / zmanjšanje osebja, če je to primerno.
V poglavju povzetek in sklepi razpravljajte o glavnih točkah na vseh področjih. Vključite pomembne dosežke, izzive, priporočila in napovedi.
Uporabite prilogo, da vnesete pisma o interesu, podporočila in druge dokumente, potrebne za podporo različnih vidikov poročila. Vključite vse daljše podatkovne tabele / grafikone.
Vključite povzetek, ki ga je treba dati pred uvodom. Ta del napišite, ko bo celotno poročilo končano. Povzemite bistvene točke pod glavnimi poglavji, uporabljenimi v večjem poročilu. Vključite povzetek in sklepe, priporočila, napovedi in pomembne dosežke / izgube / dogodke. Ne dodajajte informacij, ki niso v glavnem poročilu.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Cilji oddelka
-
Prispevki vodij oddelkov
-
Podatki o proizvodnji
-
Podrobnosti o osebju
-
Finančne informacije oddelka
Nasveti
-
Pogoji, specifični za žargon, so sprejemljivi za tehnično občinstvo. Preden začnete in pišete na ustrezni ravni, določite ciljno občinstvo za svoje poročilo.
