Ena najtežjih stvari pri ustanavljanju novega kluba je širjenje besede in iskanje novih članov, ki so zainteresirani za delitev svojega časa in energije za uresničitev ciljev, ki jih je postavila vaša skupina. Z ustreznim pristopom do vzpostavitve stikov in zadržanjem članov lahko ustanovite klub, ki napreduje in še naprej pridobiva popularnost, kar vam omogoča vplivanje v vaši skupnosti in vam omogoča, da zberete dosežke in se zabavate.
Spodbujajte svoj klub. Če ljudje ne vedo, da obstajajo, se ne bodo mogli pridružiti. Udeležite se lokalnih dogodkov in posredujte letake, ki oglašujejo poslanstvo vaše skupine, in povejte ljudem, kaj vključuje članstvo. Mizo lahko gostite tudi na dogodkih, tako da pripravite tabelo s kartami in obesite baner z imenom vaše skupine. Razdelite brezplačne peresa, nalepke ali nožice, da bi pritegnili ljudi k vaši mizi in jih prosite, da se prijavijo na poštni seznam, ko se približajo. Pripeljite boom box in predvajajte glasbo, medtem ko vstavljate, da bo vaš klub zabaven in prazničen vibe.
Načrtujte dejavnosti in dogodke za vašo skupino, ki bodo gostili in bodo pritegnili vaše ciljne demografske skupine. Če na primer sodelujete v kolegijskem radijskem klubu, lahko gostite plesno zabavo za druge študente, kjer eden od vaših DJ-jev predvaja glasbo, ki jo učenci uživajo. Organizirajte tekmovanje v kostumih, da bo dogodek še bolj zabaven in privabite udeležence z oglaševanjem brezplačnih osvežil. Delite informacije o tem, kako se lahko vključite v svoj klub na prireditvi, tako da bodo novinci, ki se prvič učijo o vas, lahko ostali vpleteni in takoj začeli prostovoljno delo.
Takoj sledite posameznikom, ki izrazijo zanimanje za vaš klub. Če se ljudje prijavijo na poštni seznam, jim pošljite e-pošto v nekaj dneh, da ne bodo pozabili, za kaj so se prijavili ali da bodo z drugim delom postali zaposleni. Večina ljudi je razumljivo sebičen s svojim časom, zato, če ne dokažete, da ste odgovoren klub, ki ne bo zapravljal energije udeleženca, boste izgubili zanimanje za nove zaposlene. Takoj pošljite e-pošto novim osebam in jih povabite na nadaljnji dogodek, kjer bodo lahko še bolj vključeni. Vedno nudite podporo in potrpežljivo odgovarjate na vprašanja prostovoljcev.
Razvijte občutek pripadnosti v vašem klubu kot strategijo pridobivanja in vzdrževanja novih članov. Ljudje so prostovoljci in sodelujejo v družbenih skupinah, ker se zaradi dejavnosti počutijo, kot da so del podporne skupnosti. Če se ljudje udeležijo enega od dogodkov vašega kluba in se počutijo, kot da so trenutno del skupine prijateljev, se bodo verjetno vrnili. Organizirajte vaje za team building in družabne dogodke, kjer so na voljo prigrizki, in si prizadevajte za neformalno in prijetno okolje. Vzemite si čas, da spoznate potencialne nove zaposlene, spoznate njihova imena in interese ter delate kot vodnik, ko se bolj vključite v skupino.
