Morda se zdi kot koda in na nek način je, vendar je CC na pismu način, da nekoga priznaš, hkrati pa se osredotočiš na prejemnika pisma. Usmerja tiste, ki berejo vaše pismo, komu naj bi ga poslali, pa tudi kdo je vpleten v sporočilo. Vse vpleteno v zanko, tako rekoč. Obstaja nekaj načinov za vključitev ljudi v CC, ko resnično razumete, kaj naj bi CC predstavil.
CC Definirano
Polje CC na koncu pisma ali na začetku e-pošte pod naslovom »To« je povratek k pisanju poslovnih pisem v dobi ogljikovih strojev. Papir iz ogljikovega papirja je bil postavljen za listi navadnega papirja ali pisma in vse, kar je bilo natipkano na navadnem papirju, je šlo skozi kopijo. Kopija je izgledala kot kopija originala poleg papirnih in črnilnih formatov.CC je bil na dnu pisma, da bi obvestil, kdo je prejemnik sporočila, ki ni izvirnik. Namenjena je bila ustvarjanju neke vrste papirne sledi. Pomagal je tipkalcu razumeti, koliko kopij je treba ustvariti in kdo bo dobil vsako kopijo, ki je bila natipkana pod originalom.
Zakaj vključiti CC
Namenjeno je, da prejemnik izvirnega e-poštnega sporočila razume, da so o tem sporočilu obveščeni drugi. Pogosto se uporablja, ko dve stranki morata razpravljati o ukrepih, trgovati s kontaktnimi podatki ali se dogovoriti o sporazumu. Tretja stranka ali CC nosilec je zato v zanko, tako da jim ni treba pošiljati elektronskega sporočila ali vprašanja, če so zadevo obravnavale druge stranke.
Kako nasloviti CC na pismu
Razen formalnosti vključitve kontaktnih podatkov osebe CC, da bodo prejeli vse potrebne informacije, ni treba storiti veliko več, da bi bili formalni. V tipkani črki se CC vrne v spodnji levi kot prvotnega pisma. CC v sodobnih missives je običajno v obliki e-pošte. V tem primeru bi bila pod naslovom To in pred linijo BCC. Če nameravate osebo pripeljati v pogovor v pismu, bi to zadoščalo v drugem odstavku, da se sklicujete na to, zakaj je poslano sporočilo.
