Konsolidacija podatkov je izraz, ki se uporablja za definiranje procesa povzemanja velikih količin informacij, običajno v obliki preglednic, v en velik delovni list, ki odraža vse vključene podatke. Konsolidacijo podatkov običajno izvaja računalnik, najpogostejša oblika pa je Microsoft Excel, ki vsebuje avtomatizirano orodje za konsolidacijo podatkov.
Konsolidacija podatkov
Konsolidacija podatkov je proces, ki odvzame različne celice podatkov iz celotne preglednice in jih sestavi v drug list. To je avtomatiziran sistem, ki uporabniku prihrani čas, da ne potrebuje, da odide in posname vsako celico podatkov iz različnih referenčnih točk in jih ročno vnese v želene kraje na novem listu, tako da je veliko lažje preurediti, oblikovati in organizirati veliko informacije v kratkem času.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ponuja orodje, ki uporabnikom omogoča združevanje podatkov med različnimi delovnimi listi za oblikovanje večjega, bolj organiziranega povzetka vseh vaših listov. Orodje za konsolidacijo podatkov programa Microsoft Excel omogoča uporabnikom tudi, da konsolidirajo podatke iz več kot ene datoteke Excel, kar uporabniku omogoča, da povzame podatkovne liste v eno preprosto pregledno preglednico.
Zahteve za konsolidacijo podatkov
Da bi različni računalniški programi združili podatke iz več delovnih listov in datotek, mora vsaka datoteka in delovni list izpolnjevati določene zahteve. Vsak delovni list mora imeti na voljo isto vrsto informacij v obeh osi. Tako bo program lahko izračunal, kako se vsaka celica podatkov ujema s podatki v drugih straneh in delovnih listih. Ko bodo razponi prilagojeni različnim delovnim listom, bo program ustvaril nov delovni list, ki bo povzel vse podatke.
Kdo uporablja konsolidacijo podatkov?
Številni različni poklici lahko uporabljajo konsolidacijo podatkov, da bi bolje organizirali svoje delo in jih bolj usposobili. Učitelji lahko uporabijo konsolidacijo podatkov, da povzamejo vse ocene svojih razredov za različne projekte v en sam strnjen povzetek nalog, teme in teste, da bi videli, kje se razredi najbolj spopadajo. Zdravniki lahko uporabijo konsolidacijo podatkov za spremljanje bolnikov in zdravil skupaj z različnimi zdravljenji. Prodajalci lahko celo uporabijo konsolidacijo podatkov, da bi ugotovili, katere prodajalne prodajajo katere izdelke in koliko dobička obračajo.
Plačevanje za konsolidacijo podatkov
Veliko različnih podjetij ponuja programsko opremo za konsolidacijo podatkov in storitve. Te storitve običajno niso avtomatizirane, vendar jih je mogoče opraviti prek različnih delovnih listov, ki se izvajajo v več kot enem programu ali obliki. V večini primerov te storitve vključujejo drugo osebo, ki sedi in ročno razčleni in povzame vaše podatke, ko listi ne ustrezajo zahtevam, da bi računalnik lahko združil informacije.
