Vodje projektov se zanašajo na več statističnih ukrepov, da bi ugotovili, kako dobro projekt napreduje in ali se pričakuje, da bo zaključen pravočasno in v okviru proračuna. Dva pomembnejša statistična ukrepa sta indeks stroškovne učinkovitosti in razmerje indeksa uspešnosti programa. Razmerje indeksa cen življenjskih potrebščin kaže, kako dobro se projekt ujema s predvidenim proračunom. Razmerje SPI meri, kako natančno bo projekt ostal na načrtovanem urniku.
Izračun razmerja CPI
Razmerje CPI meri učinkovito uporabo sredstev, uporabljenih v projektu. Razmerje se izračuna kot razmerje med predvidenimi stroški opravljenega dela (BC) in dejanskimi stroški istega dela (AC). V matematičnem smislu je CPI = BC / AC. Če je razmerje CPI manjše od enega, je dejanski strošek višji od predvidenih stroškov, zato je projekt preveč proračunski. Če je CPI en en, je projekt v proračunu. CPI, ki je večji od enega, pomeni, da je projekt v proračunu.
Izračunaj razmerje SPI
Razmerje SPI uporablja tudi proračunske stroške zaključenega dela kot dejavnik pri izračunih. Vendar pa SPI primerja predvidene stroške opravljenega dela (DP) s predvidenimi stroški načrtovanega dela (SC). V matematičnem smislu je SPI = BC / SC. Če je SPI manjši od enega, so predvideni stroški načrtovanega dela višji od predvidenih stroškov zaključenega dela, zato projekt zaostaja za načrtovanim. Če ima projekt SPI enega, je projekt v načrtu. SPI višji od enega pomeni, da je projekt pred predvidenim rokom.
Pomen razmerij
Razmerja CPI in SPI omogočata vodjem projektov, da projektna pričakovanja prilagodijo napredku projektov. Na primer, če ima projekt razmerje SPI 1,2, je projekt 20% pred predvidenim rokom. Vodja projekta lahko uporabi dodaten čas za dodajanje novih funkcij projektu. Če ima drug projekt razmerje CPI 0,75, se projekt izvaja v višini 25% nad proračunom. Vodja projekta mora najti načine za zmanjšanje stroškov in približanje projekta proračunu.
Izračun kritičnega razmerja
Kritično razmerje predstavlja celotno uspešnost projekta, tako v smislu proračuna kot časovnega razporeda. Vodje projektov najdejo kritično razmerje, tako da pomnožijo CPI in SPI. V matematičnem smislu je CR = CPI * SPI. Projekt z CR manj kot enim je utrpel posledice bodisi zaostankov, več proračuna ali obojega. CR natanko enega pomeni, da je projekt izpolnil upravljavčevo načrtovanje in proračunska pričakovanja. Za več kot eno revizijsko pogodbo pomeni, da je bil projekt bodisi pred predvidenim rokom, proračunom ali obojem.
