Produktivnost na delovnem mestu se nanaša na to, kako učinkovito vaši delavci dosegajo cilje vašega podjetja in proizvajajo blago ali storitve za stranke. Primeri lahko vključujejo hitrost, s katero vaši delavci proizvajajo izdelek v tovarni, obdelujejo tehnično podporo za tehnično podjetje ali služijo strankam v restavraciji. Ohranjanje visoke produktivnosti na delovnem mestu je pomembno za pomoč podjetju, da zmanjša stroške, zadovolji svoje interesne skupine, razširi svoje poslovanje in izstopi na konkurenčnem trgu. Z razumevanjem skupnih vzrokov za nizko delovno učinkovitost lahko svoje zaposlene usposobite za delovna pričakovanja, racionalizirate poslovne procese in spodbujate večjo moralo med vašo delovno silo.
Nasveti
-
Produktivnost na delovnem mestu se nanaša na to, kako učinkovito delovno silo vašega podjetja proizvaja rezultate. To lahko izračunate v smislu produktivnosti dela ali skupne produktivnosti prodaje.
Pomen produktivnosti na delovnem mestu
Produktivnost na delovnem mestu običajno opisuje količino dela, ki ga lahko vaše osebje opravi v določenem številu ur ali znesek stroškov dela. Enostaven način za izračun je razdelitev celotnega izhoda s celotnim vhodom. Vhodni podatki bodo vključevali delovne ure in druge vire, ki se uporabljajo v delovnem procesu. Produktivnost lahko izračunate na dva načina, ki lahko ustrezata potrebam vaše organizacije. Če vaše podjetje proizvaja blago ali ponuja storitev, lahko ugotovite svojo celotno produktivnost dela tako, da delite število blaga ali storitev, ki jih proizvedejo delovne ure. Če vodite prodajno podjetje, lahko namesto tega neto prodajo razdelite na delovne ure, da vidite, koliko prodaje vaše podjetje ustvarja za vsako uro dela.
Koristi produktivnega delovnega mesta
Produktivno delovno mesto ne koristi samo vaši delovni sili, temveč tudi strankam in vlagateljem. Ko vaši zaposleni obvladujejo svoj čas in proizvajajo delo brez napak, dobite večji strošek za stroške dela in materialov. To na koncu poveča vašo donosnost, zmanjša količino odpadkov in zadovolji vaše vlagatelje. Poleg tega se zaposleni bolje počutijo pri svojem delu in imajo boljšo moralo v produktivnem okolju. Tako lahko zaposleni zagotovijo boljše storitve za stranke, redno obiskujejo delo in ostanejo motivirani pri svojem delu. Kupci imajo koristi, če lahko vaše podjetje proizvaja dovolj proizvodnje in zagotavlja odlične storitve.
Učinki nizke produktivnosti
Ko vaše delovno mesto ni produktivno, boste običajno opazili negativen finančni učinek v obliki višjih stroškov za delo in zaloge. Na primer, vašim zaposlenim lahko traja dlje, da izpolnijo eno nalogo ali ustvarijo en izdelek, kar ima za posledico manjšo proizvodnjo blaga ali storitev. Majhna delovna učinkovitost škoduje konkurenčnosti vašega podjetja in lahko povzroči, da bo na trgu prišlo do težav, če vaši konkurenti ustvarijo večjo vrednost po nižji ceni kot vam. Nizka produktivnost je tudi skupni znak nizke morale zaposlenih, kar lahko povzroči, da vaša delovna sila pokaže povečano odsotnost, negativno vedenje, slabše kakovost dela in večji promet.
Vzroki za nizko učinkovitost na delovnem mestu
Vaše delovno mesto lahko trpi zaradi nizke učinkovitosti, če zaposleni izgubijo vpogled v svojo vlogo pri pomoči podjetju pri doseganju ciljev in so nejasni glede pričakovanj. Nizka delovna učinkovitost se lahko pojavi tudi zaradi neučinkovitega upravljanja, tudi kadar menedžerji mikromoderirajo svoje zaposlene, ne dodelijo zadostnih nalog ali imajo nerealne roke za naloge. Organizacijska kultura lahko tudi škoduje učinkovitosti, če ne spodbuja ustreznega vedenja, izkorišča prednosti tehnologij, ki varčujejo s časom, ali kaže doslednost v delovnih procesih. Zaposleni morda tudi ne delajo učinkovito, če ne prejmejo nobenega priznanja ali nagrade za dobro opravljeno delo.
Načini za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu
Obstaja več korakov, s katerimi lahko povečate produktivnost pri delu in motivirate zaposlene. Uporabite lahko meritve uspešnosti, da zaposlenim prikažete učinkovitost in kakovost dela, ki ga pričakujete, nato pa lahko delavcem pokažete spoštovanje, ko izpolnjujejo te meritve. Če želite biti učinkovitejši vodja, poskrbite, da bo vaše podjetje imelo dosledne delovne procese, omogoča jasno in pošteno komunikacijo ter ne pritiska na zaposlene z nerealnimi roki. Produktivnost zaposlenih se lahko poveča tudi, če jim pomagate najti nova orodja, ki pospešujejo skupna opravila, ukrepajo, ko je delovno okolje sovražno in dajejo zaposlenim večji nadzor nad svojim delom.
