Zakon o družinskem in medicinskem dopustu, zvezni zakon, ki zaposlenim omogoča, da si zaradi zdravstvenih težav in posebnih družinskih težav vzamejo čas za nedelovanje, vključuje pravila in predpise za pokrite delodajalce. Če želite slediti tem zveznim smernicam, se morajo lastniki malih podjetij seznaniti z osnovnimi dolžnostmi delodajalca, saj se nanašajo na ugodnosti FMLA.
Velikost in lokacija
Za mala podjetja, ki zaposlujejo 50 ali več zaposlenih, lahko veljajo predpisi FMLA. Pravila FMLA izrecno navajajo, da mora 50 ali več zaposlenih delati znotraj 75 milj drug od drugega, da bo podjetje moralo ravnati v skladu z FMLA. Za podjetja z več lokacijami igra razdalja pomemben del. Recimo, da majhno podjetje deluje na dveh lokacijah, ki sta oddaljeni 100 milj. Ena lokacija ima 20 delavcev; druga pa 35. Čeprav družba zaposluje več kot 50 delavcev, predpisi FMLA tega posla ne bi opredelili kot pokritega delodajalca zaradi razdalje med obema lokacijama.
Obveznosti delodajalcev
Za podjetja, za katera veljajo smernice FMLA, se lahko od delodajalcev zahteva, da izpolnijo dokumentacijo za zaslužke zaposlencev in se dogovorijo z izvajalci zdravstvenega varstva, da potrdijo certificiranje in zahtevajo ponovno potrditev. Delodajalci so odgovorni tudi za to, da delavcem omogočijo vrnitev na delo po dopustu FMLA.
Urniki dela
Po vrnitvi na delo lahko delavec omeji število ur, ki jih lahko dela v načrtovanem obdobju. Če zdravstveno stanje preprečuje opravljanje nadurnega dela, ki ga zahteva podjetje, lahko upravičeni delavec odpusti dopust FMLA za dodatne ure. Od delodajalca se pričakuje, da načrtuje nadurno delo brez predsodkov do zaposlenih, ki potrebujejo dopust FMLA, in ne morejo prisiliti zaposlenega, da dela podaljšane ure, če je pokrito njeno zdravstveno stanje.
Zahteve delodajalcev
Med odsotnostjo z dela FMLA lahko delodajalec zaprosi zdravstvene delavce za ponovno potrditev, če je delavec odsoten z dela več dni, kot je bilo prvotno potrjeno. Če mora zaposleni imeti daljši dopust, ima delodajalec pravico zahtevati ponovno potrditev v šestmesečnih presledkih. Delodajalec lahko od zaposlenega zahteva tudi, da uporabi plačani dopust, kot so bolniški dnevi in počitniški čas, ko je odsoten z dela.
Neprofitne organizacije
Od neprofitnih organizacij, vključno s tistimi, ki imajo versko pripadnost, se lahko zahteva, da spoštujejo smernice FMLA, če se ukvarjajo z dejavnostmi, ki vplivajo na trgovino, v skladu z administracijo standardov ameriškega ministrstva za delo. V prejšnjih sodnih odločbah je bilo navedeno, da bi verske organizacije z več kot 15 zaposlenimi verjetno vplivale na trgovino v neki obliki. Tisti, ki imajo 50 ali več delavcev za namene FMLA, morajo praviloma upoštevati predpise FMLA. Izjeme so bile podeljene samo organizacijam prek sodišč.
