Poslovno pismo sledi strogi, profesionalni obliki, naslov in pozdrav pa morata upoštevati osnovne smernice za poslovna pisma. Ko pišete pismo predsedniku podjetja, se prepričajte, da ga identificirate po imenu. Če ne poznate imena osebe, dajte podjetju klic, da potrdite ime in črkovanje. Vaše pismo želite prilagoditi neposredno predsedniku, da bo tako učinkovito, kot je mogoče.
Vnesite ime in naslov predsednika v zgornjem levem delu poslovnega pisma, pod vašim pisemskim pismom in datumom. Preskočite eno vrstico po datumu in napišite ime in priimek predsednika, pred katerim je naslov. Na primer, lahko napišete "Gospod Thomas Perez."
Navedite naslov predsednika na naslednji vrstici. Tip "President" na svoji liniji pod predsednikovim imenom.
V naslednje vrstice vključite ime in naslov podjetja. Pod vrstico "predsednik" vnesite polno ime podjetja. V naslednjo vrstico vnesite naslov ulice podjetja, ki mu sledi mesto, država in poštna številka.
Vstavite eno prazno vrstico in vključite pozdrav. Uporabite vljudnostni naslov in priimek predsednikovega priimka, kot je "Dragi gospod Perez." Po zadnjem imenu postavite vejico.
Nasveti
-
Začnite poslovno pismo po pozdravu. Vnesite eno prazno vrstico in začnite vnašati besedilo svojega pisma.
V svojem poslovnem pismu predsedniku uporabite profesionalno zapiranje, kot je "S spoštovanjem". Pod zaključek vključite tri prazne vrstice in vnesite svoje ime pod prazne prostore. Vnesite svoje ime v prazno območje nad vnesenim imenom, preden ga pošljete po pošti.
