Za vodenje podjetja in celo za nekatera gospodinjstva je treba voditi dobro evidenco o vseh finančnih dogodkih. To pomeni poročanje o prihodkih in izdatkih za celotno podjetje, delitev podjetja, družine ali družinskega člana. Ta vrsta vodenja računovodskih evidenc se imenuje knjigovodstvo.
Identifikacija
Knjigovodstvo vključuje vzdrževanje računovodskih evidenc, ki so točne in posodobljene. To pomeni poročanje o denarju, ki se plača podjetju, kot tudi denar, ki ga podjetje porabi. V družini lahko knjigovodstvo pomeni poročanje o prihodkih, ki prihajajo tedensko ali mesečno, kot tudi stroške.
Funkcija
Knjigovodstvo je lahko tako enostavno kot pisanje prihodkov in odhodkov v knjigi ali tako zapleteno, kot vnos informacij z uporabo računovodske programske opreme. Na domu je lahko določen en član družine, ki skrbi za knjigovodske naloge. V podjetju pa je lahko veliko bolj pomembno, da so zapisi točni. Kot taka, veliko podjetij uporabljajo specializirane računalniške programe knjigovodstva, da bi vodenje natančne evidence veliko lažje. Ti programi prav tako olajšajo analizo in tiskanje zapisov, kadar je to potrebno.
Koristi
Knjigovodstvo lahko pomaga podjetju pri upravljanju denarnega toka in ima dober pregled nad dobičkom in izgubami. S temi informacijami lahko podjetje enostavno pripravi načrte na podlagi trenutne in pretekle finančne uspešnosti.Tudi knjigovodstvo omogoča podjetju, da ostane v koraku z vsakim centom, ki pride v podjetje, kar zmanjšuje možnosti, da bo nekdo nezakonito zadržal nekaj denarja zase. Vendar pa je eden od najpomembnejših razlogov za knjigovodstvo Služba za notranje prihodke. Ta agencija zahteva, da vsa podjetja, tudi mala in domača podjetja, vodijo natančne evidence. Državne in lokalne davčne agencije imajo te zahteve, prav tako pa obstajajo stroge finančne kazni za tiste, ki jih ne izpolnjujejo.
Premisleki
Evidence, ustvarjene z knjigovodstvom, se pogosto pojavljajo v davčnem času. Podjetje lahko z natančnimi evidencami ugotovi, koliko davkov mora plačati različnim davčnim organom. Če ena od agencij odkrije neskladje pri davčni napovedi, se lahko podjetje obrne na te evidence, da bi dokazalo število. To lahko celo deluje za individualno in družinsko knjigovodstvo, saj se na ta način lahko spremljajo stvari, kot so dobrodelne donacije in plače za zaposlene v gospodinjstvu.
Preprečevanje / Rešitev
Podjetje, ki ima veliko prihodkov in izdatkov, lahko najame profesionalnega knjigovodja, da zagotovi storitve vodenja evidenc. Pogosto knjigovodja dela v prostorih podjetja, čeprav nekateri knjigovodje delajo od doma ali zunaj pisarne. Profesionalni knjigovodje so ponavadi dobro seznanjeni z davčnimi zahtevami, ki lahko podjetju dajo prednost pred podjetji, ki poskušajo to ugotoviti sami. Poleg tega imajo številni strokovni knjigovodji obsežno znanje o najbolj priljubljenih knjigovodskih programih za podjetja, kar jim olajša razumevanje že uveljavljenih knjigovodskih postopkov podjetij, ki jih najemajo.
