Izkaz poslovnega izida, imenovan tudi izkaz poslovnega izida ali "P in L", opisuje podatke o prihodkih in odhodkih v določenem časovnem obdobju, običajno po mesecih, četrtletjih ali letih. Informacije o izjavi se lahko uporabijo kot funkcija proračuna ali napovedi ali pa se lahko uporabijo za prikaz dejanske dejavnosti iz preteklosti. V primeru izrednih dogodkov, ki se lahko zgodijo, se lahko v izkazu poslovnega izida priloži pismo, v katerem so opisani dogodki.
Analiza varianc
Izkaz poslovnega izida vključuje vse poslovne prihodke in odhodke, ki jih podjetje prevzame v določenem obdobju. Analitiki ga pogosto uporabljajo za spremljanje dejanskih podatkov glede na proračun, ki je bil predviden ali napovedan; razlika med obema se imenuje varianca. Ko pride do velike razlike, mora podjetje pojasniti, zakaj. Ta razlaga se imenuje analiza variance, in medtem ko lahko izobraženi bralci razumejo razloge za varianco, če pogledajo samo preglednico, laik ne. Posledično pismo s pojasnilom o varianci običajno spremlja izkaz poslovnega izida in analizo variance. V pismu je treba opozoriti na dolar in odstotek odstopanj od proračuna za vsako ustrezno postavko vrstice in navesti razlog za vsako.
Analiza sprememb
Ob pripravi proračuna se novi proračun lahko spremeni iz proračuna za prejšnje leto. Analiza, ki se izvede kot rezultat teh sprememb, lahko zahteva tudi pismo, ki spremlja izjavo. Če podjetje na primer odpre ali zapre enoto ali sproži nov izdelek, mora pismo pojasniti poslovne razloge za nove številke. Tako kot pismo, ki spremlja analizo variance, mora opisati tudi dolar in spremembe v odstotkih, kjer je to primerno.
Ko potrebujete pismo
Izkaz poslovnega izida sam po sebi pomeni malo brez predhodnih zgodovinskih podatkov in komentarja, ki bi ga podprl. Komentar omogoča vodstvu, da komunicira z delničarji in zaposlenimi o finančnem poslovanju podjetja, smeri, v katero se podjetje usmerja in kako namerava doseči finančno stanje. Medtem ko izkušeni analitiki, ki poznajo podjetje in njegovo industrijo, lahko berejo med vrsticami izkaza poslovnega izida, je v pismu utemeljitev, ki morda ni očitna v številkah.
Izkaz poslovnega izida v primerjavi s bilanco stanja
Vendar je uporaba le izkaza poslovnega izida in njegovega pisma kot edinega sredstva za določitev finančnega zdravja podjetja nevarna. Bilanca stanja, ki je evidenca o financiranju podjetja od njenega nastanka do izbranega datuma, vsebuje dodatne informacije. Tukaj so navedeni podatki o kapitalskih izdatkih, sredstvih in denarju, ki se dolguje upnikom, pri čemer je treba pri vseh resnih preiskavah zdravja upoštevati te informacije. Čeprav je pismo o dobičku in izgubi koristno orodje za tiste, ki želijo razumeti podjetje, je le en del tega, kar je lahko zapletena finančna sestavljanka.
