Oblikovanje je obrazložitev, ki jo podate oblikovalcu, ki podrobno opisuje cilje, cilje in poudarke oblikovalskega projekta. Stranke napišejo oblikovalske opombe za izvajalce in, v skladu z Clear Design UK, so poročil „kritični del procesa oblikovanja“, saj služijo kot referenca za vse vpletene strani. Oblikovanje poročil zajema vašo perspektivo kot stranko in pomaga zagotoviti uspeh projekta. David Airey, strokovni grafični oblikovalec, navaja, da dobra predstavitvena zasnova kaže, da stranka točno ve, kaj hoče, in da se za končni rezultat porabi manj časa in denarja.
Napišite profil podjetja. Pojasnite, kaj vaše podjetje opravlja, in pregledajte zgodovino podjetja. Vključite podatke o številu zaposlenih, ki delajo v podjetju, vaši tržni niši in kako se podjetje prilega v svojo industrijo.
Opišite svoje cilje. Grafični oblikovalec Jacob Cass na svoji spletni strani Just Creative Design pojasnjuje, da je treba v tem razdelku pojasniti, kaj in kaj si želiš doseči. Clear Design UK navaja, da morate poskrbeti, da vaš oblikovalec ve, če želite povečati prodajo, povečati ozaveščenost o vašem podjetju, pridobiti nove naročnike, pridobiti tržne informacije in tako naprej. Ta del oblikovalskega prispevka vam pomaga organizirati vaše zamisli in zagotoviti, da so vaši cilji realni.
Pojasnite svoje ciljno občinstvo. Poleg tega, po mnenju Cassa, če imate več občinstva, jih razvrstite po pomembnosti. Vključite demografske podatke o svojem občinstvu, kot so starost, spol, raven dohodka, poklic, življenjski slog in lokacija.
Opišite svoj proračun in ustvarite rok. Naj oblikovalec ve, koliko lahko porabite za projekt, tudi če je le ocena. Tudi s tem lahko oblikovalec ve, ali je projekt vreden. Pri določanju časovnega okvira projekta Airey priporoča, da upoštevate čas, potreben za posvetovanja, ustvarjalni proces in razvoj oblikovanja, produkcijsko delo, tiskanje in dostavo. Vedno pustite oblikovalcu vedeti, ali je projekt hitra naloga.
Navedite primere oblikovanja. Če je to projekt za novo podjetje, dajte oblikovalcu primere modelov, ki jih imate radi od drugih podjetij, in pojasnite, zakaj jih želite. V projektni povzetek vključite podrobnosti o tem, kako velik je projekt oblikovanja (kot so dimenzije papirnih izdelkov), kako bo podjetje uporabilo končni izdelek in kaj oblikovalec ne bi smel narediti v smislu stila. Poleg tega je treba v oblikovalskem povzetku pojasniti, ali je treba v načrt vključiti kakršno koli kopijo in navesti, kdo bo zagotovil kopijo, grafiko, fotografije ali diagrame, ki jih bo uporabil pri oblikovanju.
