Določanje ciljev je funkcija upravljanja. Upravljavec računovodskega nadzornika bo odgovoren za določitev ciljev, zaposleni pa mora biti vključen v proces, ker cilji pojasnjujejo pričakovanja za prihodnje leto. Zaposleni morajo jasno razumeti, kaj se od njih pričakuje, da bodo lahko ustrezno opravljali svoje delovne naloge. Peter Drucker meni, da morajo biti cilji uporabni SMART, kar pomeni posebne, merljive, dosegljive, relevantne in časovno opredeljene.
Zberite informacije, ki jih potrebujete za začetek postopka določanja ciljev. To bo vključevalo opis delovnega mesta, cilje oddelkov ali skupin in kadrovske evidence za računovodskega nadzornika (tj. Predhodno vrednotenje). Opis delovnega mesta opisuje, kaj se pričakuje od vsake osebe v tem položaju. Cilji oddelkov ali skupin določajo, na kaj naj bi posamezni cilji delali. Kadrovski zapisi pomagajo upravljavcu upoštevati okoliščine posameznika (npr. Raven izkušenj in čas na trenutnem položaju).
Začnite tako, da ugotovite, kaj želite posameznik narediti ali doseči, kar odraža cilje računovodskega oddelka ali skupine. Na primer, računovodska služba želi zmanjšati napake, hkrati pa pravočasno zagotoviti računovodska poročila. Upravljavec mora določiti, kaj računovodska služba potrebuje, da bi računovodja lahko dosegel svoje cilje.
Uporabite merila SMART za tisto, kar je treba doseči. Bodite specifični - na primer, računovodski nadzornik bo dosegel zmanjšanje napak z 90 odstotkov računovodskega osebja. Da bi bil cilj merljiv, bo upravljavec zabeležil število popravljalnih vnosov, ki so bili vneseni v glavno knjigo, in primerjali z ustreznim mesecem iz predhodnega leta. Da bi bil cilj uresničljiv, mora upravljavec preučiti sredstva, ki jih potrebuje računovodski nadzornik - na primer, računovodsko osebje je lahko kratko ročno in obstaja potreba po drugi osebi. Da bi bil ustrezen, mora vodja zagotoviti, da cilj odraža to, kar potrebuje oddelek ali skupina, in da ustreza opisu delovnega mesta. To mora biti časovni okvir za uresničitev cilja - na primer eno leto. Stopnja napak se bo merila vsak mesec, da se določi napredek, cilj pa naj bi bil v celoti dosežen do konca leta.
Sestali se boste z računovodskim nadzornikom, da boste pregledali in razpravljali o ciljih. Računovodskemu nadzorniku dajte priložnost, da komentira in / ali prispeva k ciljem. S tem, da računovodski nadzornik postane partner v procesu določanja ciljev, ustvarjate spodbudo za dosežke. Določanje ciljev, ki so bodisi preveč preprosti ali preveč težki, bodo kontraproduktivni in odvračajo zaposlene.
Preglejte pripombe in prispevke računovodskega nadzornika, razpravljajte o spremembah, ki so nastale pri računovodskem nadzorniku, in dokončajte cilje. Računovodskemu nadzorniku predložite pisno kopijo in kopijo vnesite v osebno datoteko, ki jo boste uporabili za namene ocenjevanja.
Med letom zagotovite poročila o napredku, da lahko računovodski nadzornik ostane na pravi poti k doseganju ciljev. Ker bo upravljavec meril napredek vsak mesec, se lahko mesečno pripravi poročilo o napredku.
