Paretova analiza je opazovanje vzrokov težav, ki se pojavljajo v organizaciji ali v vsakdanjem življenju, ki se nato prikaže v histogramu. Histogram je graf, ki daje prednost vzrokom težav od največjega do najtežjega. Paretova analiza temelji na Paretovem načelu, znanem tudi kot pravilo 80/20, ki navaja, da 20 odstotkov napora prinaša 80 odstotkov rezultatov. Na primer, če posameznik prodaja artikle na eBay, se mora osredotočiti na 20 odstotkov postavk, ki prinašajo 80 odstotkov prodaje. Po mnenju Mindtools.com, Pareto analiza omogoča posameznikom, da učinkovito spremembe.
Organizacijska učinkovitost
Paretova analiza zahteva, da posamezniki navedejo spremembe, ki so potrebne ali organizacijske težave. Ko so spremembe ali težave navedene, se razvrstijo po vrstnem redu od največje do najtežje. Težave, ki so najvišje uvrščene glede na resnost, bi morale postati glavna težava pri reševanju ali izboljšanju problemov. Osredotočanje na probleme, vzroke in reševanje problemov prispeva k organizacijski učinkovitosti. Podjetja delujejo učinkovito, ko zaposleni odkrivajo temeljne vzroke težav in porabijo čas za reševanje največjih problemov, da zagotovijo največjo organizacijsko korist.
Izboljšane spretnosti reševanja problemov
Svoje spretnosti reševanja problemov lahko izboljšate, ko opravite Pareto analizo, saj vam omogoča organiziranje problemov, povezanih z delom, v kohezivna dejstva. Ko ste jasno opisali ta dejstva, lahko začnete načrtovanje, potrebno za reševanje težav. Člani skupine lahko skupaj analizirajo Pareto. Pridobitev skupnega soglasja o vprašanjih, ki zahtevajo spremembe, spodbuja organizacijsko učenje in poveča skupinsko povezanost.
Izboljšano sprejemanje odločitev
Posamezniki, ki opravljajo Pareto analizo, lahko merijo in primerjajo vpliv sprememb, ki se dogajajo v organizaciji. S poudarkom na reševanju težav je treba postopke in postopke, potrebne za spremembe, dokumentirati med analizo Pareto. Ta dokumentacija bo omogočila boljšo pripravo in izboljšave pri sprejemanju odločitev za prihodnje spremembe.
