Uspešne delavnice zahtevajo skrbno načrtovanje. Okvir delavnice lahko ustvari živahno učno izkušnjo ali pa povzroči grozljiv dan, ko se informacije hitro poženejo in se pomembne teme izgubijo v tekmi z uro. Ustvarjanje agende za delavnice je več kot le upravna naloga, da se dodeljeni čas prestavi v teme. Prav tako ponuja priložnost za oceno, kako bo porabljen čas. Program, ki je dobro premišljen, ustvarja časovni načrt za uspešno delavnico.
Ustvarite osnutek dnevnega reda. Ne izpolnjujte podrobnosti; vrnil se boš k temu. Osredotočite se na vzpostavitev okvira, da na končnem dnevnem redu ne bo ničesar pozabljenega. Vključite naslednje razdelke:
- Naslov in podrobnosti delavnice - Uvod - Teme in seje - Povzetek - Seja vprašanj in odgovorov - Vrednotenje
V razdelku "Delavnica in podrobnosti" zamenjajte naslov delavnice, predstavitelje, datum, čas, lokacijo in kratek pregled osredotočenosti in ciljev delavnice.
V razdelku Uvod dodajte imena predstaviteljev in biografijo z enim stavkom.
Navedite teme in seje, ki bodo zajete v delavnici. Poleg vsake teme napišite povzetek z eno ali dvema stavkoma.
Vnesite kratke opombe, ki bi lahko bile koristne za zadnje tri dele. V nasprotnem primeru izpustite vse dodatne podrobnosti, ker so samoumevne.
Izračunajte čas, ki je potreben za vsak del, vključno z vsako temo ali sejo. Dodajte čas levo od vsakega razdelka in teme.
Dodajte 15-minutni odmor na dnevni red po vsakih 90 minut. Dodajte še daljši odmor za kosilo, če trajanje delavnice presega štiri ure. Ne preskačite teh prekinitev.
Prilagodite čas, ki je dodeljen temam, kot je potrebno, da bo vse vključeno v načrtovani čas. Bodite realni glede potrebnega časa. Ocenite vsako temo glede na povzetek delavnice in cilje, ki so navedeni na vrhu dnevnega reda, da določite vrednost, ki jo doda in izrežete teme, če je to potrebno.
Nasveti
-
Upirajte se pozivam, da razdelke »Povzetek« ali »Vprašanja in odgovori« prekrajšate. Oba dela sta bistvena za poglobitev izkušenj in razumevanja udeležencev.
