Običajno, ko se ljudje pripravljajo na predstavitve, izvajajo svoje ustne komunikacijske veščine. Vendar pa so ljudje pogosto spregledali pisne sestavine predstavitev, kot so diapozitivi Power Pointa, izročki in opombe, ki kažejo na njihov govor. Vizualni pripomočki običajno pritegnejo pozornost občinstva, zato morajo delovati čim bolj učinkovito. Naučiti se razvijati pisne predstavitvene veščine vam lahko pomaga, da se izognete skupnim predstavitvenim napakam, kot je dajanje preveč besedila na vaših vizualnih pripomočkih ali branje iz zapisov. Učinkovite pisne komponente predstavitev povzemajo in zgostijo informacije. Vaše delo kot govornik pomeni izdelavo vizualnih pripomočkov in opomb.
Praksa povzemanja velikih in majhnih besedil informacij, kot so roman, časopisni članek ali oglas. Povzemite tudi ustna besedila, na primer novice ali pogovor na televizijski oddaji ali celoten film. Zapišite samo glavne točke ali dogodke.
Povzemite besedila, ki ste jih napisali v preteklosti, kot je stari esej, poročilo ali zgodba. Zgoščevanje lastnih besedil se pogosto izkaže za težje, ker morda menite, da so vse informacije pomembne samo zato, ker ste jih napisali.
Vse manjše informacije in nepotrebne besede prečrtajte v informativnem besedilu, kot je časopisni članek ali poglavje o učbeniku. Pustite večjih samostalnikov, pridevnikov, številk in pomembnih komentarjev. Morate imeti možnost prečkati 75 odstotkov besed v članku, pri čemer ostanejo samo pomembne informacije.
Razvrstite povzetke ali besede, ki ostanejo po prečrtanju članka, v opombe v obliki točke. Opombe v obliki obrazca začnejo z oznako ali pomišljajem in niso popolni stavki. Ne potrebujejo pravilne slovnice ali ločil in lahko vsebujejo celo eno besedo: - uvedba kapitalizma - svobodno tržno gospodarstvo - najprej teorijo Adam Smith, imenovan tudi »oče kapitalizma« - zgodovinski in sodobni primeri - kaj je bilo učinkovito njih, njihove pasti - Zaključek
Vadite ustvarjanje diapozitivov Power Point na podlagi vaših zapiskov v obliki točke. Opombe v obrazcu za točke vas opozarjajo, ko govorite; Power Point mora še bolj zgoščati informacije iz zapisov v obliki točke. Branje besede za besedo iz vaše Power Point je dolgočasno za občinstvo in ne kaže sposobnosti za organiziranje in interpretacijo informacij.
Nasveti
-
V opombah označite točke, ki jih želite poudariti, ko govorite. Izogibajte se vključitvi več kot šest besed na vsako vrstico in šest vrstic na vsakem diapozitivu.
