V petdesetih letih je ameriška mornarica ustvarila orodje za statistično upravljanje projektov, tj. "Tehniko vrednotenja in pregledovanja programov", ki je pomagalo upravljati velike in kompleksne projekte. Sistem PERT uporablja grafikone, ki obsegajo posamezne komponente projekta v logičnem vrstnem redu, pri čemer kažejo povezave med dejavnostmi. Ti grafikoni uporabljajo tudi kritično analizo poti, ki vam pomaga ustvariti urnike, ki bodo vaš projekt naredili bolj gladko. Medtem ko PERT omogoča preprosto vizualizacijo dejavnosti in časovnih okvirov vašega projekta, obstaja nekaj slabosti s kakovostjo podatkov in pomanjkanjem poudarka na nekritičnih nalogah.
Prednost: Vizualizacija projekta
Če ste zgradili računalnik, bi tabela PERT prikazala, kako je vaš projekt razdeljen na dejavnosti, kot je namestitev matične plošče in dodajanje trdih diskov. Vaša projektna skupina vidi vse korake, potrebne za vzpostavitev računalnika. Vsak član ekipe tudi jasno vidi svoje dejavnosti in odgovornosti, ne glede na to, ali namešča del, povezuje žice ali dodaja programsko opremo. To je ta transparentnost, ki zagotavlja, da nič ne zdrsne skozi razpoke. Grafikoni PERT prikazujejo tudi razmerja in odvisnosti med posameznimi projektnimi dejavnostmi, kar vam pomaga razumeti vrstni red dela. Graf bi na primer pokazal, da morate imeti nameščeno matično ploščo računalnika, preden lahko začnete povezovati drugo strojno opremo z njo.
Prednost: Kritične poti
PERT ustvari časovne načrte ali poti, ki prikazujejo korake, ki so potrebni za dosego cilja vašega projekta, in čas, ki bo verjetno potreben za dokončanje. To omogoča dejstvo, da projekti ne potekajo vedno po načrtih z določitvijo tehtanih časovnih razporedov na podlagi optimističnih, verjetnih in pesimističnih ocen. Kritična pot je najdaljša časovna premica. Z računalniškim primerom je kritična pot prikazala najkrajši čas, ki ga lahko sprejme gradbeni proces, in vas osredotoča na najpomembnejše dejavnosti.Hitro prepoznate zamude ali težave in lahko preusmerite vire z manj pomembnih poti, kot je namestitev dodatne opreme, da bi ponovno vzpostavili hitrost kritične poti.
Pomanjkljivost: kakovost podatkov
Tabela PERT razdeli vaš projekt na neodvisne dejavnosti. Zahteva natančne in dosledne podatke za vzpostavitev virov, odnosov in rokov. Če računalnika še niste zgradili, morda ne boste mogli dobro razčleniti dejavnosti in morda boste imeli težave pri pridobivanju natančnih podatkov tudi za kompleksne projekte. Na primer, projektnim skupinam je težko dati natančne ocene časa za dejavnosti, ki so zanje nove. Če nekateri člani vaše ekipe niso seznanjeni z namestitvijo določene strojne opreme v računalnik, se lahko časovna premica zaključi na podlagi mnenj in ne na podlagi natančnih ocen. Tudi če ste prepričani, da nadzirate notranje podatke, lahko zunanji dejavniki povzročijo težave. Če dobavitelj ne dostavi ključnega dela računalnika pravočasno, boste morda morali spremeniti tabelo.
Pomanjkljivost: poudarek na kritični poti
Medtem ko vas PERT spodbuja, da se osredotočite na kritično pot, lahko naletite na težave, če zanemarite dejavnosti na drugih poteh. Sčasoma bi lahko postali pomembnejši, zlasti če pride do zamud ali težav, ki vplivajo na kritično pot. Če je na primer dejavnost, ki namesti krajšo pot računalniške strojne opreme, prekoračena, boste morda morali zadržati kritično pot, dokler se ne vrnete na pravo pot, ki podaljša časovno premico. Če se ta del ne namesti hitro in povzroči veliko podaljšanje roka, lahko postane vaša nova kritična pot in morda boste morali spremeniti analizo projekta.
