Ne glede na to, kako skrbno poskuša biti lastnik podjetja ali kakovost poslovnega varnostnega sistema, lahko podjetje še vedno postane žrtev kraje. Kraja sredstev mora biti prikazana v knjigovodskih knjigah, da bi ustrezno odražala izgubo sredstva in nastale stroške izgube. Stroški, ki nastanejo zaradi kraje, kot so popravila vrat ali ključavnic, se lahko evidentirajo tudi kot stroški kraje.
Zmanjšajte račun sredstev v bilanci stanja, ki je povezan s krajo. Na primer, če je bila ukradena denarna sredstva, zmanjšajte stanje na denarnem računu na znesek, ki ste ga porabili. Če je bila ukradena pisarniška oprema, zmanjšajte račun sredstev za pisarniško opremo za skupni znesek, plačan za pisarniško opremo.
Zmanjšajte akumulirani račun amortizacije za znesek akumulirane amortizacije vseh ukradenih sredstev, ki se lahko amortizirajo. Na primer, če ste plačali 500 dolarjev za kopirni stroj, ki je bil ukraden, in ste vzeli $ 100 v stroških amortizacije, potem zmanjšajte račun akumulacije amortizacije za 100 dolarjev.
Zmanjšajte lastniški kapital v bilanci stanja z neto zmanjšanjem sredstev in razveljavitvijo akumulirane amortizacije. Na primer, kopirni stroj s 500 dolarji z akumulirano amortizacijo v višini 100 USD bi povzročil zmanjšanje lastniškega kapitala v višini 400 USD. Celotni znesek ukradenega denarja se odšteje od lastniškega kapitala.
Ustvarite račun stroškov za krajo v izkazu poslovnega izida.
Zapišite celoten znesek ukradenega denarja kot stroške kraje in / ali neto znesek sredstev, zmanjšan za akumulirano amortizacijo. Če ste imeli druge stroške, povezane s krajo, kot so popravila vrat ali oken in zaklepanje, zabeležite tudi te stroške na račun za stroške kraje.
Nasveti
-
Če niste prepričani, kako pravilno zabeležiti izgubo zaradi kraje, se posvetujte s strokovnjakom za računovodstvo, da bi pravilno prikazali izgubo na knjigovodskih knjigah.
