Spremembe na delovnem mestu lahko potencialno prestrašijo ljudi. Če vaše podjetje namerava uvesti korenito spremembo v politiki, ki bo pomembno vplivala na vaše zaposlene, je pomembno, da skrbno prenašate svoje nove ideje. Dovoliti, da se govorice in domneve razvijejo, je lahko slabo za moralo zaposlenih in avtoriteto vašega vodstva. Poskrbite, da boste zagotovili čim več informacij o vaših načrtovanih spremembah in se prepričali, da vaše osebje popolnoma razume, kaj poskušate storiti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Tiskalnik
-
Programska oprema za predstavitev
Pripravite dokument s podrobnejšimi točkami nove politike vašega podjetja. Natisnite jih dovolj, da jih razdelite med vse svoje zaposlene.
Naredite številne diapozitive, ki vsebujejo točke, ki razlagajo podrobnosti vaše nove politike in njene posledice za vaše zaposlene s predstavitveno programsko opremo.
Poskrbite, da se vaše osebje udeleži sestanka, kjer lahko predstavite svojo novo politiko. Če je to nepraktično in morate imeti določeno število zaposlenih, ki delajo naenkrat, boste morda morali organizirati vrsto sestankov. Poskrbite, da bodo vsi vaši zaposleni povabljeni na sestanek, in si zabeležite, ali so na počitnicah ali bolni.
Dokument, ki podrobno opisuje novo politiko, razdelite na začetku sestanka in nato uporabite predstavitev, ki ste jo pripravili, da vam bo pomagal govoriti o posledicah njegovega izvajanja. Spodbujajte svoje sodelavce, naj zapisujejo in shranijo vsa vprašanja, dokler ne končate pogovora.
Na koncu srečanja se udeležite seje vprašanj in odgovorov, da bi izpostavili morebitne pomisleke glede nove politike. Spodbudite razpravo in bodite pripravljeni braniti svoje zamisli in razloge za izvajanje nove politike. Pojasnite, da lahko vaši zaposleni kadar koli pridejo do vas s kakršnimi koli skrbi.
Pošljite elektronsko kopijo dokumenta o politiki vsem osebjem in kopijo v računalniško omrežje vašega podjetja.
Sestanke "čiščenja" razložite osebju, ki je bilo odsotno v času sestankov, ki ste jih imeli.
Nasveti
-
Izdelajte informativne liste in plakate, ki pojasnjujejo vašo novo politiko distribucije po poslovnih prostorih.
