Tako kot je vaša številka socialnega zavarovanja dodeljena posebej vam in se uporablja za identifikacijo vas za zaposlitev, obdavčenje in druge namene, identifikacijska številka zveznega delodajalca identificira vaše podjetje na IRS. Podjetje mora zaprositi za zvezno identifikacijsko številko delodajalca, preden lahko izda obrazec W-2 za zaposlene.
Zahteve za zvezno številko delodajalca
Nekaterim samostojnim podjetnikom, LLC in S korporacijam ni treba pridobiti zvezne identifikacijske številke delodajalca. Vsako podjetje, ki ima zaposleneVendar pa morate zaprositi za enega. Podjetje mora pridobiti tudi identifikacijsko številko delodajalca, če velja katero od naslednjih meril:
- Podjetje je korporacija, partnerstvo, zaupanje, nepremičnina, REIT, neprofitna organizacija, kmetijska zadruga ali skrbnik načrta.
- Podjetje zadrži dohodnino, plačano tujcu nerezidentu.
- Poslovne datoteke zajemajo davčne napovedi za zaposlovanje, trošarine ali alkohol, tobak in strelno orožje.
- Podjetje ima načrt Keogh.
Zvezne številke delodajalca in obrazec W-2
Podjetje mora uporabiti svojo zvezno identifikacijsko številko delodajalca, da se identificira davčne napovedi na izplačane plače in letni obrazec W-2s. En izvod obrazca W-2 se pošlje zaposlenemu, da ji svetuje, koliko je bila plačana in koliko je bila zadržana za davke in pokojninske načrte. Druga kopija obrazca se pošlje IRS, tretji pa lokalni upravi. IRS se ujema z informacijami o W-2 z davčnim poročanjem zaposlenega in davčno napovedjo delodajalca.
Podjetje ugotavlja svojo zvezno identifikacijsko številko delodajalca v polju B obrazca W-2 in njegovo ime in naslov v polju C. V skladu z IRS mora biti identifikacijska številka enako številko, ki jo podjetje uporablja za svoje davčne napovedi za plače.
Lastniki podjetij brez identifikacijske številke delodajalca.
Lastnik podjetja ne more uporabiti svoje osebne številke socialnega zavarovanja namesto identifikacijske številke delodajalca. Če še nimate zvezne identifikacijske številke delodajalca, se morate prijaviti za eno, preden svojim zaposlenim izdate obrazec W-2. Za identifikacijsko številko lahko zaprosite na spletu, po faksu, po pošti ali po telefonu. Če ste zaprosili za identifikacijsko številko delodajalca, vendar je še niste prejeli, v polje B vnesite »Uporabljeno«.
Opozorilo
Na W-2 nikoli ne vključite ponarejene identifikacijske številke delodajalca. Zavestno ponarejanje informacij, da bi se izognili davkom, se šteje za goljufijo, ki je kaznivo dejanje, ki se kaznuje z zaporno kaznijo ali denarnimi kaznimi v višini vsaj 250.000 dolarjev.
