Poslovna potovanja so bistvena za ohranjanje uspešnega poslovanja. Potovanje na različne lokacije za udeležbo na sestankih ali celo za srečanje s starimi in novimi strankami so le nekateri od razlogov, zakaj se ljudje odpravijo na poslovna potovanja. Za uspešno poslovno potovanje je pomembno, da načrtujete pametno.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Datumska knjiga ali časopis
-
Seznam stikov ali adresar
-
Prenosnik
-
PDA
-
Mobitel
-
Flash pogon, zgoščenke ali diskete
-
Konference in srečanja
Načrtuj vnaprej. Ko določite datume vašega poslovnega potovanja, je treba načrtovati vnaprej. Pogosto se poslovno potovanje opravi na lokaciji, ki je daljša od vašega lokalnega vozlišča. Rezervirajte svoje potovalne nastanitve, ki lahko vključujejo potovanje z letalom, hotel in rezervacijo avtomobila. Če se nameravate udeležiti velikih konferenc, ki se jih bo zagotovo udeležilo veliko ljudi iz različnih delov sveta, poskrbite, da boste to opravili vnaprej, da boste še vedno dobili potrdilo za potovalne nastanitve in konferenco. sam.
Postavite cilje, preden odidete na poslovno potovanje. Kaj želite doseči, ko pridete na cilj? Želite biti čim bolj produktivni za zelo kratek čas. Upravljanje s časom je ključ do zagotavljanja, da boste dosegli svoje cilje.
Nastavite sestanke. Poslovna potovanja so podjetjem stala denar za plačilo potovanj in hrane. Naj bo vredno, če z enim kamnom zadeneš več kot eno ptico. Poskusite načrtovati nekaj sestankov, da se srečate s svojimi strankami, prodajalci in drugimi ključnimi poslovnimi stiki. Če imate člane osebja, ki vam poročajo na istem mestu, kjer se udeležujete konference, se z njimi osebno srečajte.
Pred potovanjem nastavite naloge in rezultate. Na primer, če sami vodite konferenco, zagotovite, da je oprema, ki jo boste uporabljali, kot so projekcijski zaslon, projektorji in mikrofoni, rezervirana skupaj s sejno sobo. Obrnite se na lokalnega skrbnika v podružnici, ki jo obiskujete, ali na osebje za tehnično podporo, da zagotovite, da imate svoje mesto za pravilno delo z omrežjem in telefonskimi povezavami. Če nekatere osebe, ki se udeležijo vašega sestanka, opravijo določene naloge, preden jih prispete, jih nastavite tedne vnaprej, da bodo imele dovolj časa za pripravo ali izvedbo takih nalog.
Pošljite informacije naprej. Če imate sestanke z dnevnimi redi ali predstavitvami s pogajanji, jih pošljite po e-pošti vnaprej. Priprava udeležencev o tem, kaj je treba razpravljati, jim bo omogočila dovolj časa za pregled materialov in pripravo vprašanj, na katera boste odgovorili. S tem boste imeli tudi priložnost, da pregledate svoje materiale in po potrebi izvedete potrebne popravke pred sestankom.
Pripravite se na poslovno potovanje, tako da prtljago zapakirate z bistvenimi predmeti. Ne pozabite vzeti dovolj oblek za uporabo, še posebej, če pričakujete udeležbo na uradnih večerjah; prinesite obleko, ki ustreza priložnosti. Pripeljite svoje osebne predmete in izdelke za osebno nego, ki jih lahko uporabljate, ko ste zunaj doma.
Pripeljite orodja: Ne pozabite prinesti prenosnega računalnika, PDA-ja, adresarjev, dnevnikov, mobilnih telefonov, flash pogonov, diskov ali karkoli, kar bi pričakovali, da boste lahko delali. Pripravite se tako, da prinesete datoteke, shranjene v bliskovnem pogonu, CD-ju ali disketi. Na ta način, tudi če se vaš prenosni računalnik poškoduje ali izgubi, so dokumenti še vedno varni za uporabo na računalnikih drugih ljudi.
Posodobite stike. Poslovna potovanja so tudi priložnost za posodobitev seznamov stikov. Dodajte nove stike oseb, ki jih srečate med potovanjem in obiskom konferenc. Oseba, ki sedi poleg vas v letalu, ima lahko nekaj skupnega z vami. Ustvarite svoj seznam omrežij za več priložnosti v prihodnosti za vaše podjetje in za vas.
Nasveti
-
Prinesite dovolj vizitk, ki jih lahko daste ljudem, ki jih boste srečali. Dotaknite se osnove z osebami, ki jih srečate, da ostanejo povezani.
